Software de gestión de instalaciones empresariales
Gestione de manera eficiente todos sus espacios físicos, activos y órdenes de trabajo con Nakisa Facility Management Suite. Mejore la vida útil de los activos, optimice el rendimiento operativo y gestione la energía de manera óptima para maximizar su retorno de inversión.
Beneficios principales del software de gestión de instalaciones de Nakisa
VISIBILIDAD MEJORADA Y PRECISIÓN DE DATOS
Utilizar un sistema centralizado para todos los tipos de activos
Acceda a una única fuente de verdad y navegue fácilmente entre vistas generales y puntos de datos específicos. Realice un rastreo efectivo del inventario de activos, estados, ubicaciones, piezas y actividades de mantenimiento. Con Nakisa, tendrá toda la información completa y precisa en un solo lugar—sin necesidad de buscar en cientos de correos electrónicos.
CUMPLIMIENTO Y MITIGACIÓN DE RIESGOS
Abordar auditorías e inspecciones con confianza
Con datos precisos y actualizados, siempre estará preparado para auditorías e inspecciones. Nakisa ofrece funcionalidades para evaluaciones detalladas, programas de inspección proactivos y reportes precisos para garantizar el cumplimiento de estándares industriales como las directrices de BOMA, ISO e IFMA.
AUMENTO DEL ROI Y AHORRO DE COSTOS
Monitorear el rendimiento de los activos y tomar medidas proactivas
Prolongue la vida útil de equipos, maquinaria e infraestructura al rastrear el rendimiento de los activos e identificar proactivamente las necesidades de mantenimiento. Asegure una utilización óptima de los activos y minimice el tiempo de inactividad para reducir costos y lograr un mayor retorno de inversión.
INNOVACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
Utilizar tecnología avanzada para una gestión inteligente de la energía
Con información habilitada por IA e integración directa con IoT, Nakisa ofrece una mayor automatización para sus instalaciones, incluida la gestión de energía. Obtenga análisis precisos y accionables para rastrear y optimizar el uso de energía, reducir la huella de carbono y promover la sostenibilidad en todo su portafolio.
Nakisa Facility Management Suite le ayudará con:
Diseñado para los gerentes de instalaciones, el software de Nakisa abarca una variedad de casos de uso, incluyendo la gestión de inventarios, el rastreo de activos, la gestión de órdenes de trabajo, el mantenimiento proactivo y reactivo, e incluso la gestión de energía. ¡Vea cómo funciona a continuación!
Rastreo de activos y gestión del rendimiento
Gestione de manera eficiente una base de datos completa de todos los activos físicos a lo largo de su ciclo de vida. Añada la ubicación, las condiciones, las piezas, la documentación y los proveedores de los activos. Utilice informes y paneles integrados para rastrear los KPI de su organización y asegurarse de que los activos y las instalaciones funcionen a niveles óptimos.
Puede mejorar aún más sus insights integrando tecnología IoT. Conéctese con sus activos y dispositivos en el plano de planta para obtener datos en tiempo real sobre el rendimiento de los activos, las necesidades de servicio y el tiempo de inactividad. Alimentados directamente en sus análisis, estos datos le permiten tomar decisiones informadas y oportunas y optimizar la gestión general de los activos.
Gestión de mantenimiento proactivo y reactivo
Programe el mantenimiento regular y organice evaluaciones y reparaciones basadas en el estado. Con el software de gestión de instalaciones de Nakisa, puede asignar tareas fácilmente, coordinar con equipos internos y externos, monitorear el estado del trabajo e informar sobre los resultados y el rendimiento de los técnicos para todas las actividades de mantenimiento.
- Comparación del tiempo y costos esperados versus reales;
- Gestión de contratistas;
- Notificaciones dentro de la aplicación y por correo electrónico;
- Inspecciones a nivel de piso con estados de aprobado/no aprobado;
- Capacidad para consolidar órdenes de trabajo por activo;
- Priorización basada en la naturaleza de la solicitud.
Gestión de energía
Monitoree y gestione el uso de energía en sus instalaciones para optimizar el consumo y cumplir con sus objetivos de sostenibilidad. Convierta el consumo de residuos, agua, gas y electricidad en emisiones de CO2 para comprender y minimizar su huella de carbono en todas sus instalaciones.
Nuestro software apoya su compromiso con la eficiencia energética y la sostenibilidad, al mismo tiempo que permite tomar decisiones basadas en datos para una mejor gestión de recursos e informes.
Lo que dicen nuestros clientes sobre el software de Nakisa:
Nakisa ofrece un excelente software que nos permite ser más eficientes con todos nuestros pagos de alquiler y realizar un mejor seguimiento de nuestros plazos, renovaciones, depósitos, etc. El software nos permite crear informes personalizados para utilizar con nuestros estados financieros. Estos informes también son herramientas útiles para comunicar información a las diversas divisiones y ayudarles con su presupuestación. El software es muy fácil de usar. En resumen, es esencial para nuestro departamento de bienes raíces.
Sus diversas funcionalidades y herramientas han facilitado enormemente la incorporación de datos inmobiliarios para cada ubicación, la compartición de datos, el procesamiento de alquileres mensuales y la creación de informes útiles para la toma de decisiones. En general, este software ha hecho que nuestro proceso inmobiliario sea más eficiente en varias áreas. ¡Lo recomendamos altamente!
El software es fácil de usar. Desde que cambiamos a Nakisa, nuestro trabajo se ha simplificado y tenemos acceso fácil a nuestros datos históricos.
Funcionalidades adicionales para optimizar su gestión de instalaciones
Documentación
Desde garantías hasta guías de usuario, añada toda la documentación relevante para asegurar el uso óptimo de sus activos. Los gerentes de instalaciones se beneficiarán al tener toda la información crucial en un lugar centralizado, eliminando la necesidad de buscar en múltiples fuentes.
Gestión de contratistas
Centralice los datos de contacto para una comunicación más rápida y eficiente con proveedores y prestadores de servicios. Con Nakisa, puede mantener registros completos de todas las interacciones y transacciones con terceros, facilitando auditorías y el cumplimiento normativo.
Gestión de inventario
Catalogue las piezas para cada activo para asegurar que los componentes críticos siempre estén en stock. Este enfoque facilita el mantenimiento oportuno y previene interrupciones operativas.
Segregación de tareas y flujo de aprobación simplificado
Nakisa asegura una colaboración eficiente entre los miembros del equipo y facilita una rápida autorización para tareas y solicitudes. Al soportar roles de usuario distintos con permisos específicos e incorporar un proceso organizado para las aprobaciones, el software mejora la eficiencia operativa y reduce los retrasos en la toma de decisiones.
Abstracción de IA
Realice la identificación, abstracción y validación automática e instantánea de campos clave en cualquier documento, incluyendo facturas. Reduzca la entrada manual y elimine errores humanos, asegurando una mayor precisión y eficiencia.
Informes y paneles preconfigurados
Aproveche diversos informes—como informes de órdenes de trabajo, estado de activos y rendimiento de proveedores—junto con paneles fácilmente configurables para rastrear mejor las tareas y asegurar una ejecución eficiente.
Funcionalidades adicionales para optimizar su gestión de instalaciones
Documentación
Desde garantías hasta guías de usuario, añada toda la documentación relevante para asegurar el uso óptimo de sus activos. Los gerentes de instalaciones se beneficiarán al tener toda la información crucial en un lugar centralizado, eliminando la necesidad de buscar en múltiples fuentes.
Gestión de contratistas
Centralice los datos de contacto para una comunicación más rápida y eficiente con proveedores y prestadores de servicios. Con Nakisa, puede mantener registros completos de todas las interacciones y transacciones con terceros, facilitando auditorías y el cumplimiento normativo.
Gestión de inventario
Catalogue las piezas para cada activo para asegurar que los componentes críticos siempre estén en stock. Este enfoque facilita el mantenimiento oportuno y previene interrupciones operativas.
Segregación de tareas y flujo de aprobación simplificado
Abstracción de IA
Realice la identificación, abstracción y validación automática e instantánea de campos clave en cualquier documento, incluyendo facturas. Reduzca la entrada manual y elimine errores humanos, asegurando una mayor precisión y eficiencia.
Informes y paneles preconfigurados
¡Tengamos una llamada sin compromiso!
Allí, podremos explorar sus necesidades específicas y discutir cómo el software de gestión de instalaciones de Nakisa puede ofrecer beneficios tangibles para su empresa.
Integración con soluciones ERP y EAM
Nakisa se integra de manera fluida con sus sistemas existentes de gestión de activos empresariales (EAM) y planificación de recursos empresariales (ERP). Con potentes integraciones API, nuestra plataforma puede importar y mantener continuamente datos de activos y piezas desde registros de activos más grandes dentro de Nakisa Facility Management Suite.
También ofrecemos integración bidireccional nativa con SAP y Oracle para permitir la generación de informes de costos, presupuestación y previsión para sus inventarios, mejorando así la capacidad de monitorear y controlar su gasto de capital y operativo en nuestra plataforma.
A comprehensive IWMS portfolio for your operational excellence
Want to optimize the end-to-end lifecycle management of all your fixed assets? Use the Nakisa Integrated Workplace Management System (IWMS) for capital project planning, facility management, and real estate portfolio management.
Gain comprehensive oversight and achieve operational excellence within one platform.
¿Listo para optimizar la gestión de sus instalaciones?
Nuestro equipo de expertos está aquí para discutir su caso particular. Permítanos demostrar las mejores prácticas de la industria y las funcionalidades del software de gestión de instalaciones de Nakisa para fomentar su éxito.
