Software de gestión de portafolio empresarial

Diseñada para grandes y complejos portafolios de activos (arrendados, subarrendados y propios), Nakisa Portfolio Management Suite ofrece una solución integral, potente e intuitiva que centraliza y automatiza todos los aspectos de la gestión de portafolios, desde el inicio del arrendamiento hasta la contabilidad y el cumplimiento con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP (o PCGA) locales, fomentando la comunicación y colaboración con sus proveedores.
Nakisa portfolio management software consolidates your lease administration and lease accounting and compliance into one comprehensive solution.

Beneficios principales del software de gestión de portafolio de Nakisa

  PLATAFORMA DE NIVEL EMPRESARIAL  

Gestione de manera eficiente grandes y complejos portafolios a lo largo de su ciclo de vida

Diseñada para empresas globales, Nakisa ofrece soluciones escalables con una configurabilidad avanzada y analíticas altamente flexibles para manejar fácilmente casos de uso complejos, incluyendo altos volúmenes de contratos, diversos tipos de activos y áreas, calendarios irregulares, múltiples ERP, diferentes normas contables, diversas divisas e idiomas, modificaciones y eventos frecuentes, así como cálculos complejos de alquiler fijo y variable.

  ALINEACIÓN ENTRE EQUIPOS  

Reúna a los equipos de administración de contratos, contabilidad y ejecutivos

Diga adiós a soluciones y equipos aislados. Con Nakisa, todos sus datos están centralizados para ahorrar tiempo y garantizar la integridad y precisión, lo que permite auditorías oportunas y una colaboración fluida. Los gerentes de contratos, contadores y ejecutivos trabajan sin problemas dentro del mismo sistema, eliminando la molestia de perseguirse mutuamente o reconciliar datos de diferentes fuentes.

  RETORNO DE INVERSIÓN MAXIMIZADO  

Ahorre tiempo y elimine errores con automatización, integración y operaciones masivas

Las integraciones nativas de Nakisa (SAP, Oracle, Workday) y sus potentes APIs eliminan la duplicación de datos y la reconciliación. Ofrecemos alertas de fechas críticas, operaciones masivas, flujos de trabajo automatizados, cálculos y cumplimiento con NIIF 16, ASC 842 y los PCGA locales. Además, Nakisa Portfolio Management Suite, parte del Nakisa IWMS Portfolio, se integra con Nakisa Capital Projects Suite y Nakisa Facility Management Suite para una gestión completa del ciclo de vida de los activos.

  CRECIMIENTO ÁGIL  

Experimente una implementación rápida, un mantenimiento sencillo y actualizaciones sin interrupciones

A diferencia de otros proveedores que requieren costos significativos de configuración inicial y recursos de terceros para el mantenimiento o las actualizaciones, Nakisa es una solución nativa en cloud diseñada para una configuración sencilla y una implementación rápida. Esto permite una gestión oportuna del portafolio, una alineación fluida entre funciones y una excelencia operativa. Benefíciese de dos lanzamientos importantes anuales y actualizaciones cada seis a ocho semanas para mantenerse alineado con sus necesidades en evolución.

Lo que nuestros clientes dicen sobre Nakisa

Hemos implementado Nakisa en más mercados más rápido que cualquier otro programa de software que hayamos instalado. Para nosotros, Nakisa es la solución que utilizamos para la gestión inmobiliaria en todos nuestros mercados. El beneficio que hemos observado es que puede realizar la contabilidad conforme a NIIF 16 y ASC 842, además de contar con integración con SAP.

Shawn Husband
Director senior, Centro de especialización en arrendamientos en Walmart

Nakisa nos permite ser más eficientes con todos nuestros pagos de arrendamiento y hacer un mejor rastreo de nuestros plazos, renovaciones, depósitos, etc. Nos permite crear informes personalizados para ser utilizados con nuestros estados financieros. El software es muy fácil de usar y es esencial para nuestro departamento de bienes raíces.

Eric Cabana
Asesor senior de bienes raíces en TC Transcontinental

Sus diversas características y herramientas han facilitado la recopilación de datos inmobiliarios para cada ubicación, el intercambio de información, el procesamiento mensual de alquileres y la creación de informes útiles para la toma de decisiones. En general, este software ha hecho que nuestro proceso inmobiliario sea más eficiente en varias áreas. ¡Lo recomendaríamos altamente!

Jane Yi
Analista financiera en EMCO

  GESTIÓN DE ARRENDAMIENTOS  

Mantenga un control riguroso de sus portafolios de arrendamientos mientras fomenta la colaboración con sus proveedores

Diseñada para escenarios complejos, que incluyen altos volúmenes de contratos, períodos irregulares, múltiples ERP, divisas, proveedores, idiomas y puntos de ruptura, software de gestión de arrendamientos de Nakisa le permite gestionar de manera eficiente sus portafolios arrendados y subarrendados (bienes raíces, equipos, flota, etc.) desde su inicio hasta su finalización. Benefíciese de flujos de trabajo automatizados, cálculos, informes e integraciones nativas con ERP (SAP, Oracle, Workday), todo dentro de una interfaz fácil de usar.

Realice la identificación, abstracción y validación automática e instantánea de campos clave en cualquier documento de arrendamiento, incluidas las facturas, utilizando nuestra herramienta de abstracción basada en IA. La biblioteca virtual de Nakisa le permite centralizar, buscar, etiquetar y ver todos los documentos asociados con arrendamientos específicos en un solo lugar. Realice un seguimiento y genere informes fácilmente sobre los contratos a lo largo de su ciclo de vida mientras gestiona obligaciones, renovaciones, enmiendas y finalizaciones. Alertas automáticas y recordatorios por correo electrónico le aseguran que esté al tanto de sus actividades, fechas críticas, activaciones pendientes y plazos.

Automatice cálculos complejos de arrendamiento fijo y variable, incluyendo alquiler basado en porcentaje o ventas, impuestos, seguros, CAM e indexación CPI, con calendarios no estándar, múltiples divisas y escenarios de múltiples proveedores. Nuestro software ofrece informes ad-hoc y altamente personalizables. Personalice fórmulas o cree scripts, configure excepciones por categoría, puntos de ruptura y niveles de auditoría para optimizar los cálculos de alquiler a partir de la entrada de datos de ventas. Aplique cálculos a arrendamientos individuales o en masa a través de múltiples contratos, todo gestionado directamente dentro del sistema. Las integraciones nativas de ERP de Nakisa sincronizan los datos financieros, ahorrando tiempo y eliminando errores.
Optimice la gestión de pagos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, desde el procesamiento de facturas hasta la ejecución de pagos. Utilizando una tabla de alquiler integral, asigne automáticamente costos entre proveedores, gestione pagos y visualice cualquier aumento. Utilice pagos por lotes para programar, contabilizar o revertir múltiples pagos en varios contratos simultáneamente. Las integraciones nativas de Nakisa garantizan una sincronización fluida de los datos financieros. Nuestro software admite múltiples divisas y maneja escenarios de pago complejos basados en los términos y condiciones del contrato. Además, el portal de proveedores simplifica la carga de facturas y la categorización de gastos, mejorando la eficiencia de la conciliación.
Visualice fácilmente su portafolio completo y profundice en información crítica. Utilice informes listos para usar sobre fechas críticas, indexación CPI, obligaciones financieras, reconciliación CAM y alquiler basado en porcentaje, entre otros. Estos informes pueden configurarse para cumplir con sus requisitos específicos. Cree tableros ad-hoc basados en permisos con facilidad utilizando fórmulas sin código similares a Excel y características de personalización avanzada como las de una herramienta de inteligencia empresarial (BI).
Utilize Nakisa AI abstraction, virtual library, and action center to centralize and automate your document and critical dates management.

Mejore la comunicación y colaboración con los proveedores

Haga que sus proveedores carguen facturas y notas de crédito directamente en el portal de proveedores y se comuniquen con usted a través de la misma plataforma. Esto centraliza la gestión de facturas, simplifica la auditoría, automatiza cálculos y facilita una reconciliación más fluida, garantizando así una mayor transparencia en sus transacciones financieras. Además, mejora la comunicación y colaboración con sus proveedores.
Have your vendors upload invoices to partner portal, for easier auditing, automated calculations, and smoother reconciliation.

Lo que nuestros clientes dicen sobre Nakisa

Puedo ver que los usuarios finales ahora realizan trabajos que agregan más valor. Ya no necesitan buscar información de arrendamientos del equipo de bienes raíces ni realizar entradas de datos manuales. En cambio, validan datos y cierran de manera eficiente. Por ejemplo, el cierre de fin de mes ahora es dos veces más rápido con Nakisa, lo que ahorra el 50% de las horas de trabajo.

Lyn Kok
Líder de proyecto en NTUC FairPrice

Nakisa tiene mucho que ofrecer en términos de flexibilidad, facilidad de uso, integración con ERP y su solución en la nube. La integración es realmente importante, porque una vez que hemos verificado que los contratos se capturan correctamente en el sistema de Nakisa, no queremos preocuparnos de si los datos en el ERP también son correctos o de realizar reconciliaciones complejas cada mes.

Dana Jircikova
Director de informes de inversiones de capital y financieras en Nestlé

Con la cantidad de contratos de arrendamiento que tenemos, necesitábamos una solución escalable que pudiera estar operativa antes de los plazos de cumplimiento de NIIF 16. Tras un extenso proceso de selección de proveedores, identificamos que Nakisa es la mejor solución para apoyar nuestras iniciativas de cumplimiento.

John van Oorschot
Director de control global en INEOS

  CONTABILIDAD DEL ARRENDATARIO Y DEL ARRENDADOR  

Optimice la contabilidad de arrendamientos y el cumplimiento con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales

Gestione fácilmente la contabilidad de arrendamientos para más de 100,000 contratos de principio a fin con el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa. Aproveche la contabilidad a nivel de contrato y activo, el rastreo integral de arrendamientos y el cumplimiento automático con NIIF 16, ASC 842 y las normas locales. Benefíciese de informes de divulgación bajo múltiples normas, así como de informes y tableros ad-hoc. Las integraciones nativas de ERP (SAP, Oracle, Workday), los procesos simplificados y los cálculos automáticos ahorran tiempo, reducen errores y le permiten a su equipo enfocarse en tareas estratégicas.

Utilice cargas masivas de datos a través de sincronización bilateral de ERP, API o archivos planos. Nuestro software facilita la importación masiva sin interrupciones de contratos de arrendamiento desde diversas fuentes, como hojas de cálculo y soluciones heredadas. Identifique, abstraiga y valide automática e instantáneamente campos clave en documentos de arrendamiento para garantizar la precisión durante la migración.

Utilice capacidades integrales de contabilidad y administración de arrendamientos a lo largo del ciclo de vida del arrendamiento, desde su inicio hasta modificaciones, renovaciones y compras. Realice el rastreo de fechas críticas, cronogramas de pagos y cláusulas de arrendamiento, y configure notificaciones para acciones requeridas próximas. Nuestra función de operaciones masivas optimiza procesos en bloque, como modificaciones, indexaciones o transiciones de flujo de trabajo. Obtenga información en tiempo real sobre el rendimiento de su portafolio con herramientas de informes y análisis personalizables. Automatice cálculos complejos para activos por derecho de uso, pasivos de arrendamiento y gastos por intereses, y asegúrese de cumplir con los informes de divulgación bajo múltiples normas.
Utilice el registro programado o bajo demanda desde el sublibro de Nakisa a su GL de ERP para una sincronización fluida de datos financieros y procesamiento automatizado de pagos. Previsualice sus asientos contables antes de publicarlas para evaluar su impacto. Nuestro software gestiona escenarios de pago complejos, incluyendo alquiler variable, alquiler basado en porcentaje, indexaciones CPI, múltiples proveedores y múltiples divisas, y admite diversos cronogramas de pago, desde pagos mensuales simples hasta estructuras no estándar, manteniendo un claro rastro de auditoría para fines de cumplimiento y seguimiento. Un procesamiento eficiente de pagos por lotes maneja múltiples transacciones simultáneamente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Automatice el cumplimiento con los estándares ASC 842, NIIF 16 y los GAAP locales mientras genera fácilmente informes de divulgación completos. Nuestro software cuenta con tableros altamente configurables para la transparencia financiera y ofrece una amplia flexibilidad, incluyendo calendarios no estándar 4-4-5, ajustes de indexación automatizados, conversión de FX en múltiples divisas bajo ASC 830 e IAS 21, y registros de modificaciones y reevaluaciones en cualquier fecha efectiva.
Utilice informes altamente configurables y fácilmente auditables con capacidades de desglose. Nuestro software admite informes de divulgación integrales para NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales, incluyendo las presentaciones 10K y 10Q. Cuenta con trazabilidad de auditoría detallada, automatiza cálculos financieros complejos (como las valoraciones de activos por derecho de uso y pasivos de arrendamiento), y genera informes estándar y personalizados, como estados de pérdidas y ganancias, balances y informes de flujo de efectivo. La elaboración de informes multidimensionales a través de tipos de arrendamientos, ubicaciones y variables es personalizable a nivel de empresa o usuario, con capacidades para análisis de escenarios y pronósticos para modelar diferentes escenarios de arrendamiento y sus impactos financieros.
Utilize mass data upload via bilateral ERP sync, APIs, or flat files. Automatically and instantly identify, abstract, and validate key fields in any lease document.

Lo que dicen nuestros clientes sobre Nakisa

La solución se integra perfectamente con nuestros múltiples ERPs de SAP, nuestros usuarios encuentran la herramienta fácil de usar, y nuestro equipo de Finanzas del Grupo y el Centro de Servicios Financieros Compartidos dedican mucho menos tiempo a resolver problemas de contabilidad de arrendamientos.

Daniel Marosi
Gerente de soluciones financieras de TI en Amer Sports

El software es fácil de usar. Desde que cambiamos a Nakisa, nuestro trabajo se ha simplificado y tenemos acceso fácil a los datos históricos.

Denis Lefebvre
Gerente senior de propiedades en RONA

El éxito del proyecto ha dependido del hecho de que tenemos un proveedor que está de nuestro lado y realmente nos comprende. Pudimos implementar la solución a tiempo y dentro del presupuesto, con una solución que cumplió con nuestras necesidades. Este fue un proyecto muy importante para Bancolombia, y no podríamos estar más contentos de haber elegido Nakisa.

Natalia Hidalgo
Gerente de TI de finanzas y contabilidad en Bancolombia

¡Tengamos una llamada sin compromiso!

Allí, discutiremos cómo las soluciones de software de gestión de portafolios de Nakisa pueden transformar y optimizar la gestión del ciclo de vida de sus portafolios arrendados, subarrendados y propios.

Capacidades integrales de gestión de portafolios para su industria

Las soluciones de software de gestión de portafolios de Nakisa están diseñadas para ser flexibles y escalables, atendiendo a una amplia gama de industrias, incluyendo retail, farmacéutica, transporte, manufactura, telecomunicaciones, servicios financieros, salud, sector público y más.

Desbloquee el poder de una solución integrada de gestión de activos con Nakisa IWMS

Nakisa Portfolio Management Suite es un componente clave del Nakisa Integrated Workplace Management System (IWMS). Extienda sus capacidades más allá de la gestión de portafolios para incluir la planificación y gestión de proyectos de capital, así como la gestión de instalaciones, todo en una plataforma integrada.


Obtenga una supervisión integral y optimice sus procesos con facilidad.

¿Qué diferencia a Nakisa?

Diseñado para portafolios empresariales

Nakisa maneja fácilmente complejidades como altos volúmenes de contratos, actividades mensuales elevadas, calendarios irregulares, múltiples ERPs, estándares, divisas, idiomas, modificaciones y eventos. Nuestras soluciones crecen con su éxito. Diseñamos y construimos todas nuestras actualizaciones basadas en lo que nuestros clientes quieren y en lo que sabemos que necesitarán.

With Nakisa's Integrations You Always Have Access to Updated Data

Integraciones nativas con ERP y otros sistemas

Conecte fuentes de datos aisladas, ERPs y diversas herramientas SaaS con nuestra plataforma abierta y construya una única fuente de verdad. Utilice nuestras integraciones ERP nativas bidireccionales (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) y numerosas API para agilizar, validar y escribir datos. Asegure la integridad de los datos con nuestras tecnologías. Otros tardan meses en integrar; nosotros lo hacemos en días. Saber más sobre las integraciones de Nakisa

Cumplimiento paralelo con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales

Las empresas Fortune 1000 han utilizado con éxito Nakisa para informes y divulgaciones desde la creación de los nuevos estándares contables. Con Nakisa, gestione todos sus arrendamientos bajo estos estándares simultáneamente en una plataforma unificada. Nuestro sistema de contabilidad de arrendamientos se adapta a los requisitos únicos de cada estándar y le permite generar informes de divulgación de acuerdo con lo necesario. Saber más sobre el cumplimento de Nakisa

Implementación rápida, mantenimiento fácil y actualización fluida

A diferencia de otros proveedores que requieren costos significativos de configuración inicial y recursos de terceros para mantenimiento o actualizaciones, Nakisa es una solución nativa en la nube que ofrece fácil configuración e implementación rápida, lo que permite una gestión oportuna de portafolios, alineación interfuncional y excelencia operativa. Benefíciese de dos lanzamientos importantes al año y actualizaciones cada seis a ocho semanas sin costo alguno. Saber más sobre la plataforma en la nube de Nakisa

Fiabilidad

Construido sobre microservicios independientes, el tiempo de actividad de Nakisa es del 99.5%. Incluso en el raro caso de que un microservicio experimente tiempo de inactividad, ningún otro microservicio se ve afectado. Nakisa es un sistema tolerante a fallos y autoinmunizable que garantiza la continuidad para los clientes empresariales. Saber más sobre las ventajas de Nakisa

Nakisa Security and Data Privacy

Ciberseguridad y privacidad de datos

Nakisa está construido sobre una plataforma segura con cifrado de datos, control de acceso basado en roles, inicio de sesión único (SSO) y capacidades de auditoría para garantizar el cumplimiento de SOC 1 Tipo II y SOC 2 Tipo II, FIPS 140-2, RGPD y Controles Generales de TI (ITGC). Saber más sobre la seguridad de Nakisa

¿Qué diferencia a Nakisa?

Diseñado para portafolios empresariales

Nakisa maneja fácilmente complejidades como altos volúmenes de contratos, actividades mensuales elevadas, calendarios irregulares, múltiples ERPs, estándares, divisas, idiomas, modificaciones y eventos. Nuestras soluciones crecen con su éxito. Diseñamos y construimos todas nuestras actualizaciones basadas en lo que nuestros clientes quieren y en lo que sabemos que necesitarán.

Integraciones nativas con ERP y otros sistemas

Conecte fuentes de datos aisladas, ERPs y diversas herramientas SaaS con nuestra plataforma abierta y construya una única fuente de verdad. Utilice nuestras integraciones ERP nativas bidireccionales (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) y numerosas API para agilizar, validar y escribir datos. Asegure la integridad de los datos con nuestras tecnologías. Otros tardan meses en integrar; nosotros lo hacemos en días. Saber más sobre las integraciones de Nakisa

Cumplimiento paralelo con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales

Las empresas Fortune 1000 han utilizado con éxito Nakisa para informes y divulgaciones desde la creación de los nuevos estándares contables. Con Nakisa, gestione todos sus arrendamientos bajo estos estándares simultáneamente en una plataforma unificada. Nuestro sistema de contabilidad de arrendamientos se adapta a los requisitos únicos de cada estándar y le permite generar informes de divulgación de acuerdo con lo necesario. Saber más sobre el cumplimento de Nakisa

Implementación rápida, mantenimiento fácil y actualización fluida

A diferencia de otros proveedores que requieren costos significativos de configuración inicial y recursos de terceros para mantenimiento o actualizaciones, Nakisa es una solución nativa en la nube que ofrece fácil configuración e implementación rápida, lo que permite una gestión oportuna de portafolios, alineación interfuncional y excelencia operativa. Benefíciese de dos lanzamientos importantes al año y actualizaciones cada seis a ocho semanas sin costo alguno. Saber más sobre la plataforma en la nube de Nakisa

Fiabilidad

Construido sobre microservicios independientes, el tiempo de actividad de Nakisa es del 99.5%. Incluso en el raro caso de que un microservicio experimente tiempo de inactividad, ningún otro microservicio se ve afectado. Nakisa es un sistema tolerante a fallos y autoinmunizable que garantiza la continuidad para los clientes empresariales. Saber más sobre las ventajas de Nakisa

Ciberseguridad y privacidad de datos

Nakisa está construido sobre una plataforma segura con cifrado de datos, control de acceso basado en roles, inicio de sesión único (SSO) y capacidades de auditoría para garantizar el cumplimiento de SOC 1 Tipo II y SOC 2 Tipo II, FIPS 140-2, RGPD y Controles Generales de TI (ITGC).
Saber más sobre la seguridad de Nakisa

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Nuestros expertos están aquí para discutir sus necesidades únicas de gestión de portafolio y ofrecerle una demostración personalizada de nuestra solución, diseñada para satisfacer sus requisitos específicos.

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