Software de gestión de portafolio empresarial
Beneficios principales del software de gestión de portafolio de Nakisa
PLATAFORMA DE NIVEL EMPRESARIAL
Gestione de manera eficiente grandes y complejos portafolios a lo largo de su ciclo de vida
ALINEACIÓN ENTRE EQUIPOS
Reúna a los equipos de administración de contratos, contabilidad y ejecutivos
RETORNO DE INVERSIÓN MAXIMIZADO
Ahorre tiempo y elimine errores con automatización, integración y operaciones masivas
CRECIMIENTO ÁGIL
Experimente una implementación rápida, un mantenimiento sencillo y actualizaciones sin interrupciones
Lo que nuestros clientes dicen sobre Nakisa
Hemos implementado Nakisa en más mercados más rápido que cualquier otro programa de software que hayamos instalado. Para nosotros, Nakisa es la solución que utilizamos para la gestión inmobiliaria en todos nuestros mercados. El beneficio que hemos observado es que puede realizar la contabilidad conforme a NIIF 16 y ASC 842, además de contar con integración con SAP.
Nakisa nos permite ser más eficientes con todos nuestros pagos de arrendamiento y hacer un mejor rastreo de nuestros plazos, renovaciones, depósitos, etc. Nos permite crear informes personalizados para ser utilizados con nuestros estados financieros. El software es muy fácil de usar y es esencial para nuestro departamento de bienes raíces.
Sus diversas características y herramientas han facilitado la recopilación de datos inmobiliarios para cada ubicación, el intercambio de información, el procesamiento mensual de alquileres y la creación de informes útiles para la toma de decisiones. En general, este software ha hecho que nuestro proceso inmobiliario sea más eficiente en varias áreas. ¡Lo recomendaríamos altamente!
GESTIÓN DE ARRENDAMIENTOS
Mantenga un control riguroso de sus portafolios de arrendamientos mientras fomenta la colaboración con sus proveedores
Diseñada para escenarios complejos, que incluyen altos volúmenes de contratos, períodos irregulares, múltiples ERP, divisas, proveedores, idiomas y puntos de ruptura, software de gestión de arrendamientos de Nakisa le permite gestionar de manera eficiente sus portafolios arrendados y subarrendados (bienes raíces, equipos, flota, etc.) desde su inicio hasta su finalización. Benefíciese de flujos de trabajo automatizados, cálculos, informes e integraciones nativas con ERP (SAP, Oracle, Workday), todo dentro de una interfaz fácil de usar.
Realice la identificación, abstracción y validación automática e instantánea de campos clave en cualquier documento de arrendamiento, incluidas las facturas, utilizando nuestra herramienta de abstracción basada en IA. La biblioteca virtual de Nakisa le permite centralizar, buscar, etiquetar y ver todos los documentos asociados con arrendamientos específicos en un solo lugar. Realice un seguimiento y genere informes fácilmente sobre los contratos a lo largo de su ciclo de vida mientras gestiona obligaciones, renovaciones, enmiendas y finalizaciones. Alertas automáticas y recordatorios por correo electrónico le aseguran que esté al tanto de sus actividades, fechas críticas, activaciones pendientes y plazos.
Document and critical dates management
Perform automatic and instant identification, abstraction, and validation of key fields in any lease document, including invoices, using our AI-based abstraction toolkit . Nakisa's virtual library allows you to centralize, search, tag, and view all documents associated with specific leases in one place. Easily track and report on contracts throughout their lifecycle while managing obligations, renewals, amendments, and terminations. Automatic alerts and email reminders ensure you stay on top of your activities, critical dates, pending activations, and deadlines.
Complex rent calculations
Automate complex fixed and variable rent calculations, including percentage or sales-based rent, tax, insurance, CAM, and CPI indexation, with non-standard calendars, multi-currency, and multi-vendor scenarios. Our software offers ad-hoc and highly customizable reports. Customize formulas or create scripts, set up category exclusions, breakpoints, and audit thresholds to streamline rent calculations from sales data entry. Apply calculations to individual leases or in bulk across multiple contracts, all managed directly within the system. Nakisa’s native ERP integrations sync financial data, saving time and eliminating errors.
AP/AR management
Optimize AP/AR payment management, from invoice processing to payment execution. Using a comprehensive rent table, automatically allocate costs among vendors, manage payments, and view any step-ups. Utilize batch payments for scheduling, posting, or reversing multiple payments across several contracts simultaneously. Nakisa’s native integrations ensure seamless financial data synchronization. Our software supports multi-currency and handles complex payment scenarios based on contract terms and conditions. Additionally, the vendor portal simplifies invoice uploads and expense categorization, improving reconciliation efficiency.
Analytics and reporting
Easily visualize your entire portfolio and drill down to critical information. Use out-of-the-box reports on critical dates, CPI indexation, financial obligations, CAM reconciliation, and percentage rent , among others. These reports can be configured to meet your specific requirements. Create ad-hoc, permission-based dashboards with ease using no-code formulas similar to Excel and advanced customization features like those in a BI tool.
Mejore la comunicación y colaboración con los proveedores
Lo que nuestros clientes dicen sobre Nakisa
Puedo ver que los usuarios finales ahora realizan trabajos que agregan más valor. Ya no necesitan buscar información de arrendamientos del equipo de bienes raíces ni realizar entradas de datos manuales. En cambio, validan datos y cierran de manera eficiente. Por ejemplo, el cierre de fin de mes ahora es dos veces más rápido con Nakisa, lo que ahorra el 50% de las horas de trabajo.
Nakisa tiene mucho que ofrecer en términos de flexibilidad, facilidad de uso, integración con ERP y su solución en la nube. La integración es realmente importante, porque una vez que hemos verificado que los contratos se capturan correctamente en el sistema de Nakisa, no queremos preocuparnos de si los datos en el ERP también son correctos o de realizar reconciliaciones complejas cada mes.
Con la cantidad de contratos de arrendamiento que tenemos, necesitábamos una solución escalable que pudiera estar operativa antes de los plazos de cumplimiento de NIIF 16. Tras un extenso proceso de selección de proveedores, identificamos que Nakisa es la mejor solución para apoyar nuestras iniciativas de cumplimiento.
CONTABILIDAD DEL ARRENDATARIO Y DEL ARRENDADOR
Optimice la contabilidad de arrendamientos y el cumplimiento con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales
Gestione fácilmente la contabilidad de arrendamientos para más de 100,000 contratos de principio a fin con el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa. Aproveche la contabilidad a nivel de contrato y activo, el rastreo integral de arrendamientos y el cumplimiento automático con NIIF 16, ASC 842 y las normas locales. Benefíciese de informes de divulgación bajo múltiples normas, así como de informes y tableros ad-hoc. Las integraciones nativas de ERP (SAP, Oracle, Workday), los procesos simplificados y los cálculos automáticos ahorran tiempo, reducen errores y le permiten a su equipo enfocarse en tareas estratégicas.
Utilice cargas masivas de datos a través de sincronización bilateral de ERP, API o archivos planos. Nuestro software facilita la importación masiva sin interrupciones de contratos de arrendamiento desde diversas fuentes, como hojas de cálculo y soluciones heredadas. Identifique, abstraiga y valide automática e instantáneamente campos clave en documentos de arrendamiento para garantizar la precisión durante la migración.
Lease data capture
Utilize mass data uploads through bilateral ERP sync, APIs, or flat files. Our software facilitates seamless mass import of lease agreements from diverse sources, such as spreadsheets and legacy solutions. Automatically and instantly identify, abstract, and validate key fields in lease documents to ensure accuracy during migration.
Lease accounting and administration
Utilize comprehensive lease accounting and administration capabilities across the lease lifecycle, from inception to modifications, renewals, and purchases. Track critical dates, payment schedules, and lease clauses, and set up notifications for upcoming required actions. Our mass operations feature streamlines bulk processes such as modifications, indexations, or workflow transitions. Gain real-time insights into your portfolio performance with customizable reporting and analytics tools. Automate complex calculations for right-of-use assets, lease liabilities, and interest expenses and ensure compliance with disclosure reporting under multiple standards.
Transaction posting and payment
Utilize scheduled or on-demand posting from Nakisa’s subledger to your ERP GL for seamless financial data synchronization and automated payment processing. Preview journal entries before posting to assess their impact. Our software manages complex payment scenarios, including variable rent, percentage-based rent, CPI indexations, multi-vendors, and multi-currency, and supports various payment schedules—from simple monthly payments to non-standard structures—while maintaining a clear audit trail for compliance and tracking purposes. Efficient batch payment processing handles multiple transactions simultaneously, saving time and reducing errors.
Compliance
Automate compliance with ASC 842, IFRS 16, and local GAAP standards while easily generating comprehensive disclosure reports. Our software features highly configurable dashboards for financial transparency and offers extensive flexibility, including non-standard 4-4-5 calendars, automated indexation adjustments, multi-currency FX translation under ASC 830 and IAS 21, and modification and reassessment recordings on any effective date.
Auditing and reporting
Utilize highly configurable, easily auditable reports with drill-down capabilities. Our software supports comprehensive disclosure reporting for IFRS 16, ASC 842, and local GAAP, including 10K and 10Q filings. It features detailed audit trails, automates complex financial calculations (such as valuations of right-of-use assets and lease liabilities), and generates standard and custom reports like profit and loss statements, balance sheets, and cash flow reports. Multi-dimensional reporting across lease types, locations, and variables is customizable at the company or user level, with capabilities for scenario analysis and forecasting to model different lease scenarios and their financial impacts.
Lo que dicen nuestros clientes sobre Nakisa
La solución se integra perfectamente con nuestros múltiples ERPs de SAP, nuestros usuarios encuentran la herramienta fácil de usar, y nuestro equipo de Finanzas del Grupo y el Centro de Servicios Financieros Compartidos dedican mucho menos tiempo a resolver problemas de contabilidad de arrendamientos.
El software es fácil de usar. Desde que cambiamos a Nakisa, nuestro trabajo se ha simplificado y tenemos acceso fácil a los datos históricos.
El éxito del proyecto ha dependido del hecho de que tenemos un proveedor que está de nuestro lado y realmente nos comprende. Pudimos implementar la solución a tiempo y dentro del presupuesto, con una solución que cumplió con nuestras necesidades. Este fue un proyecto muy importante para Bancolombia, y no podríamos estar más contentos de haber elegido Nakisa.
¡Tengamos una llamada sin compromiso!
Capacidades integrales de gestión de portafolios para su industria
Retail y Restaurantes
Las empresas del sector retail dependen de una gestión y contabilidad de arrendamientos eficientes para navegar por complejos acuerdos de arrendamiento para tiendas, almacenes y espacios de oficina. Nuestro software de gestión de portafolios para el sector retail optimiza el seguimiento de arrendamientos, los pagos de alquiler y la gestión de gastos, como el alquiler basado en porcentaje y el CAM, mientras garantiza el cumplimiento de los términos del arrendamiento y los estándares contables (GAAP o PCGA locales, NIIF 16, ASC 842). Con características adaptadas a las necesidades del retail, como alertas de fechas críticas y cálculos automatizados, nuestro software de gestión de portafolios comerciales capacita a los minoristas para optimizar los costos de ocupación, tomar decisiones informadas y aumentar la rentabilidad.
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Farmacéutico
Las empresas farmacéuticas gestionan una amplia variedad de arrendamientos, incluyendo laboratorios de investigación, instalaciones de fabricación, oficinas y equipos especializados. Nuestro software de gestión de portafolios farmacéuticos simplifica la administración y la contabilidad de arrendamientos, garantizando el cumplimiento de los términos del arrendamiento, las regulaciones de la industria farmacéutica y los estándares contables (GAAP locales, NIIF 16, ASC 842). Equipado con características como la abstracción de arrendamientos, el rastreo de fechas críticas y la generación de informes avanzados, nuestro software capacita a las empresas para gestionar eficientemente sus portafolios, mitigar riesgos y mejorar la eficiencia operativa. En última instancia, esto apoya su misión de proporcionar medicamentos que salvan vidas a pacientes en todo el mundo.
Transporte
Entre los diversos activos gestionados por las empresas de transporte se encuentran flotas de vehículos, terminales y centros logísticos. Con características como el rastreo de arrendamientos para equipos y propiedades, la información en tiempo real sobre los datos de arrendamiento, las tareas automatizadas, y la gestión optimizada de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, el software de gestión de portafolios de Nakisa capacita a las empresas de transporte para tomar decisiones estratégicas, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la rentabilidad. Además, nuestra solución de contabilidad de arrendamientos garantiza la excelencia operativa y aborda la complejidad de gestionar activos geográficamente diversos y sus deterioros bajo varios estándares contables (GAAP o PCGA locales, NIIF 16, ASC 842).
Manufactura
Nuestro software de gestión de portafolios para la industria manufacturera ofrece características esenciales como el rastreo de arrendamientos, las alertas de fechas críticas, la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y la información en tiempo real sobre los datos de arrendamiento. Esto capacita a las empresas manufactureras para gestionar de manera eficiente una amplia gama de activos, incluyendo instalaciones de producción, equipos y almacenes, reduciendo los riesgos operativos y optimizando costos. Nuestra herramienta de contabilidad de arrendamientos optimiza la contabilidad de los portafolios de arrendamientos de activos de PP&E, manejando grandes portafolios de arrendamientos, arrendamientos implícitos y operaciones internacionales con facilidad, facilitando el ciclo contable y asegurando el cumplimiento y la eficiencia en el proceso de informes financieros.
Telecomunicaciones
Las empresas de telecomunicaciones gestionan un portafolio diverso de activos, incluyendo torres de telefonía celular, centros de datos, espacios de oficina y equipos. Nuestro software de gestión de portafolios para telecomunicaciones proporciona características cruciales diseñadas para simplificar la administración de arrendamientos de propiedades y equipos, incluyendo el rastreo de actividades de arrendamiento, recordatorios de fechas críticas y cláusulas, gestión de pagos, información en tiempo real sobre los datos de arrendamiento y más. Además, nuestra herramienta de contabilidad de arrendamientos simplifica los procesos contables e informes para arrendamientos de bienes raíces, terrenos y equipos, asegurando el cumplimiento de las normas locales y los estándares internacionales de contabilidad de arrendamientos para empresas de telecomunicaciones.
Servicios financieros
Las empresas de servicios financieros supervisan portafolios diversos de activos arrendados, incluyendo espacios de oficina, equipos y vehículos. Nuestro software de gestión de portafolios corporativos ofrece características esenciales para optimizar la administración de arrendamientos de propiedades y equipos, como el rastreo de actividades de arrendamiento, recordatorios de fechas críticas, gestión de procesos de pago, conciliación automatizada y análisis avanzados. Con un manejo intuitivo de grandes portafolios de arrendamientos y asegurando el cumplimiento de las normas contables NIIF 16, ASC 842 y GAAP locales, nuestra solución de contabilidad de arrendamientos simplifica la contabilidad de arrendamientos y el cumplimiento normativo para empresas de servicios financieros a lo largo de las etapas del ciclo de vida del arrendamiento.
Salud
Las prácticas de atención médica requieren un conjunto único de arrendamientos comerciales adaptados a sus necesidades específicas de la industria y estándares regulatorios. Nuestro software de gestión de portafolios de salud está diseñado para abordar las complejidades de los arrendamientos de activos de uso médico. Equipado para manejar tanto arrendamientos financieros como operativos, nuestra herramienta de contabilidad de arrendamientos simplifica el proceso contable, particularmente para equipos médicos clasificados como arrendamientos operativos bajo NIIF 16 y ASC 842. Con la herramienta de arrendamientos masivos de la plataforma Nakisa, las prácticas de atención médica que gestionan un alto volumen de arrendamientos pueden administrar eficientemente su portafolio de arrendamientos.
Sector público
Nuestra solución de gestión de portafolios maneja de manera eficiente la diversa gama de activos en el sector público, incluyendo terrenos, activos fijos (PP&E) y gestión de flotas, atendiendo tanto a organismos gubernamentales como a entidades públicas más pequeñas. Con la adopción de la NIIF 16 y la ASC 842, la contabilidad de arrendamientos se ha vuelto cada vez más desafiante para el sector público. Nuestro software de gestión de portafolios de arrendamientos aborda estas complejidades al proporcionar soluciones personalizadas para las entidades del sector público. Agiliza los procesos contables a través de cálculos automáticos de depreciación de activos, funcionalidades de modificación masiva y soporte para arrendamientos a corto plazo y de bajo valor.
Desbloquee el poder de una solución integrada de gestión de activos con Nakisa IWMS
Nakisa Portfolio Management Suite es un componente clave del Nakisa Integrated Workplace Management System (IWMS). Extienda sus capacidades más allá de la gestión de portafolios para incluir la planificación y gestión de proyectos de capital, así como la gestión de instalaciones, todo en una plataforma integrada.
Obtenga una supervisión integral y optimice sus procesos con facilidad.
¿Qué diferencia a Nakisa?
Diseñado para portafolios empresariales
Nakisa maneja fácilmente complejidades como altos volúmenes de contratos, actividades mensuales elevadas, calendarios irregulares, múltiples ERPs, estándares, divisas, idiomas, modificaciones y eventos. Nuestras soluciones crecen con su éxito. Diseñamos y construimos todas nuestras actualizaciones basadas en lo que nuestros clientes quieren y en lo que sabemos que necesitarán.
Integraciones nativas con ERP y otros sistemas
Conecte fuentes de datos aisladas, ERPs y diversas herramientas SaaS con nuestra plataforma abierta y construya una única fuente de verdad. Utilice nuestras integraciones ERP nativas bidireccionales (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) y numerosas API para agilizar, validar y escribir datos. Asegure la integridad de los datos con nuestras tecnologías. Otros tardan meses en integrar; nosotros lo hacemos en días.
Saber más sobre las integraciones de Nakisa 
Cumplimiento paralelo con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales
Las empresas Fortune 1000 han utilizado con éxito Nakisa para informes y divulgaciones desde la creación de los nuevos estándares contables. Con Nakisa, gestione todos sus arrendamientos bajo estos estándares simultáneamente en una plataforma unificada. Nuestro sistema de contabilidad de arrendamientos se adapta a los requisitos únicos de cada estándar y le permite generar informes de divulgación de acuerdo con lo necesario.
Saber más sobre el cumplimento de Nakisa 
Implementación rápida, mantenimiento fácil y actualización fluida
A diferencia de otros proveedores que requieren costos significativos de configuración inicial y recursos de terceros para mantenimiento o actualizaciones, Nakisa es una solución nativa en la nube que ofrece fácil configuración e implementación rápida, lo que permite una gestión oportuna de portafolios, alineación interfuncional y excelencia operativa. Benefíciese de dos lanzamientos importantes al año y actualizaciones cada seis a ocho semanas sin costo alguno.
Saber más sobre la plataforma en la nube de Nakisa
Fiabilidad
Construido sobre microservicios independientes, el tiempo de actividad de Nakisa es del 99.5%. Incluso en el raro caso de que un microservicio experimente tiempo de inactividad, ningún otro microservicio se ve afectado. Nakisa es un sistema tolerante a fallos y autoinmunizable que garantiza la continuidad para los clientes empresariales.
Saber más sobre las ventajas de Nakisa 
Ciberseguridad y privacidad de datos
Nakisa está construido sobre una plataforma segura con cifrado de datos, control de acceso basado en roles, inicio de sesión único (SSO) y capacidades de auditoría para garantizar el cumplimiento de SOC 1 Tipo II y SOC 2 Tipo II, FIPS 140-2, RGPD y Controles Generales de TI (ITGC).
Saber más sobre la seguridad de Nakisa
¿Qué diferencia a Nakisa?
Diseñado para portafolios empresariales
Integraciones nativas con ERP y otros sistemas
Cumplimiento paralelo con NIIF 16, ASC 842 y los GAAP o PCGA locales
Implementación rápida, mantenimiento fácil y actualización fluida
Fiabilidad
Ciberseguridad y privacidad de datos
Saber más sobre la seguridad de Nakisa
¿Listo para optimizar la gestión de su portafolio?
