Logiciel de gestion de portefeuille d'entreprise
Avantages clés du logiciel de gestion de portefeuille de Nakisa
PLATEFORME CONÇUE POUR LES GRANDES ENTREPRISES
Gérer efficacement de grands portefeuilles complexes tout au long de leur cycle de vie
ALIGNEMENT INTER-ÉQUIPES
Rassembler les équipes d'administration des contrats, de comptabilité et de direction
RETOUR SUR INVESTISSEMENT MAXIMISÉ
Gagner du temps et éliminer les erreurs grâce à l'automatisation, à l'intégration et aux opérations de masse
CROISSANCE AGILE
Découvrir un déploiement rapide, une maintenance facile et des mises à jour sans effort
Ce que nos clients disent de Nakisa
Nous avons introduit Nakisa sur plus de marchés, plus rapidement que tout autre logiciel que nous n'ayons jamais installé. Nakisa est la solution que nous utilisons pour l'immobilier dans tous nos marchés. L'avantage que nous avons constaté est qu'il peut gérer la comptabilité IFRS 16 et ASC 842, et s'intégrer avec SAP.
Nakisa nous permet d'être plus efficaces dans tous nos paiements de loyer et d'effectuer de meilleurs suivis sur nos échéances, renouvellements, dépôts, etc. Il nous permet de créer des rapports personnalisés à utiliser avec nos états financiers. Le logiciel est très facile d'utilisation. Il est essentiel pour notre département immobilier.
Ses fonctionnalités et outils divers ont grandement facilité la saisie des données immobilières pour chaque emplacement, le partage des données, le traitement des loyers mensuels et la création de rapports utiles pour la prise de décision. Dans l'ensemble, ce logiciel a rendu notre processus immobilier plus efficace dans divers domaines. Nous le recommandons vivement !
GESTION DES BAUX
Mener efficacement la gestion de vos baux en favorisant la collaboration avec vos fournisseurs
Conçu pour des scénarios complexes, y compris des volumes de contrats élevés, des périodes irrégulières, plusieurs ERP, devises, fournisseurs, langues et points de rupture, le logiciel de gestion des baux de Nakisa vous permet de gérer efficacement vos portefeuilles loués et sous-loués (immobilier, équipement, flotte, etc.) depuis leur création jusqu'à leur résiliation. Profitez de flux de travail automatisés, de calculs, de rapports et d'intégrations ERP natives (SAP, Oracle, Workday), le tout dans une interface conviviale.
Effectuez l’identification, l’abstraction et la validation automatiques et instantanées des champs clés dans tout document de bail, y compris les factures, grâce à notre outil d’abstraction basé sur l’IA. La bibliothèque virtuelle de Nakisa vous permet de centraliser, rechercher, étiqueter et visualiser tous les documents associés à des baux ou contrats de location spécifiques en un seul endroit. Suivez facilement les contrats tout au long de leur cycle de vie tout en gérant les obligations, renouvellements, modifications et résiliations. Des alertes automatiques et des rappels par e-mail garantissent que vous restez à jour sur vos activités, les dates critiques, les activations en attente et les délais.
Gestion des documents et des dates critiques
Effectuez l'identification, l'abstraction et la validation automatiques et instantanées des champs clés dans tout document de bail, y compris les factures, grâce à notre outil d'abstraction basé sur l'IA. La bibliothèque virtuelle de Nakisa vous permet de centraliser, rechercher, étiqueter et visualiser tous les documents associés à des baux ou contrats de location spécifiques en un seul endroit. Suivez facilement les contrats tout au long de leur cycle de vie tout en gérant les obligations, renouvellements, modifications et résiliations. Des alertes automatiques et des rappels par e-mail garantissent que vous restez à jour sur vos activités, les dates critiques, les activations en attente et les délais.
Calculs de loyers complexes
Automatisez les calculs de loyers fixes et variables complexes, y compris les loyers à pourcentage ou sur les ventes, les taxes, les assurances, les charges communes (CAM) et l'indexation IPC, avec des calendriers non standards, des scénarios multi-devises et multi-fournisseurs. Notre logiciel propose des rapports ad hoc et hautement personnalisables. Personnalisez les formules ou créez des scripts, configurez des exclusions de catégories, des points de rupture et des seuils d'audit pour simplifier les calculs de loyer à partir des données de vente. Appliquez les calculs à des baux ou contrats de location individuels, ou en masse sur plusieurs contrats, le tout géré directement dans le système. Les intégrations ERP natives de Nakisa synchronisent les données financières, permettant de gagner du temps et d'éliminer les erreurs.
Gestion des comptes débiteurs et créditeurs
Optimisez la gestion des paiements des comptes débiteurs et créditeurs, du traitement des factures à l'exécution des paiements. En utilisant une table de loyers complète, allouez automatiquement les coûts entre les fournisseurs, gérez les paiements et visualisez les augmentations. Utilisez des paiements en masse pour planifier, comptabiliser ou annuler plusieurs paiements sur plusieurs contrats simultanément. Les intégrations natives de Nakisa garantissent une synchronisation fluide des données financières. Notre logiciel prend en charge les devises multiples et gère des scénarios de paiement complexes en fonction des termes et conditions des contrats. De plus, notre portail des fournisseurs simplifie les téléchargements de factures et la catégorisation des dépenses, améliorant ainsi l'efficacité de la réconciliation.
Analytique et reporting
Visualisez facilement l'ensemble de votre portefeuille et approfondissez les informations critiques. Utilisez des rapports prêts à l'emploi sur les dates critiques, l'indexation IPC, les obligations financières, la réconciliation CAM et le loyer à pourcentage, entre autres. Ces rapports peuvent être configurés pour répondre à vos exigences spécifiques. Créez sans effort des tableaux de bord ad hoc basés sur des autorisations en utilisant des formules sans code similaires à Excel et des fonctionnalités de personnalisation avancées comme celles d'un outil BI.
Améliorer la communication et la collaboration avec les fournisseurs
Permettez à vos fournisseurs de télécharger directement les factures et notes de crédit sur le portail fournisseur et de communiquer avec vous via la même plateforme.
Cela centralise la gestion des factures, simplifie l’audit, automatise les calculs et facilite les rapprochements, garantissant ainsi une plus grande transparence dans vos transactions financières. De plus, cela améliore la communication et la collaboration avec vos fournisseurs.
Ce que nos clients disent de Nakisa
Je peux constater que les utilisateurs finaux effectuent désormais des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils n'ont plus besoin de solliciter l'équipe immobilière pour obtenir des informations sur les baux ou d'effectuer des saisies de données manuelles. Au lieu de cela, ils valident les données et clôturent efficacement. Par exemple, la clôture de fin de mois est désormais deux fois plus rapide avec Nakisa, ce qui permet d'économiser 50 % des heures de travail.
Avec sa solution cloud, Nakisa a beaucoup à offrir en termes de flexibilité, de facilité d'utilisation, d'intégration ERP. L'intégration est vraiment importante, car une fois que nous avons vérifié que les contrats sont correctement enregistrés dans le système Nakisa, nous ne voulons pas nous soucier de savoir si les données dans l'ERP sont également correctes ou d'effectuer des rapprochements complexes chaque mois.
Avec le nombre de contrats de location que nous avons, nous avions besoin d'une solution évolutive qui puisse être opérationnelle avant nos échéances de conformité IFRS 16. Après un long processus de sélection de fournisseurs, nous avons identifié que Nakisa est la meilleure solution pour soutenir nos initiatives de conformité.
COMPTABILITÉ POUR LOCATAIRES ET BAILLEURS
Optimiser la comptabilité des baux et la conformité aux normes IFRS 16, ASC 842 et aux GAAP ou PGCR locaux
Gérez facilement la comptabilité des baux et contrats de location pour plus de 100 000 contrats de A à Z avec le logiciel de comptabilité des baux de Nakisa. Profitez d'une comptabilité réelle au niveau des contrats et des actifs, d'un suivi complet des baux et d'une conformité automatique aux normes IFRS 16, ASC 842 et normes locales. Bénéficiez de rapports de divulgation selon plusieurs normes, ainsi que de rapports ad hoc et de tableaux de bord. Les intégrations ERP natives (SAP, Oracle, Workday), les processus rationalisés et les calculs automatiques permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et de permettre à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques.
Utilisez des téléchargements de données en masse via la synchronisation bilatérale d’ERP, des API ou des fichiers plats. Notre logiciel facilite l’importation en masse des contrats de bail provenant de diverses sources, telles que des feuilles de calcul et des solutions héritées. Identifiez, abstraisez et validez automatiquement et instantanément les champs clés dans les documents de bail pour garantir l’exactitude lors de la migration.
Capture des données de bail
Utilisez des téléchargements de données en masse via la synchronisation bilatérale d'ERP, des API ou des fichiers plats. Notre logiciel facilite l'importation en masse des contrats de bail provenant de diverses sources, telles que des feuilles de calcul et des solutions héritées. Identifiez, abstraisez et validez automatiquement et instantanément les champs clés dans les documents de bail pour garantir l'exactitude lors de la migration.
Comptabilité et administration des baux
Utilisez des capacités complètes de comptabilité et d'administration des baux tout au long du cycle de vie du bail, de la création aux modifications, renouvellements et achats. Suivez les dates critiques, les calendriers de paiement et les clauses de bail, et configurez des notifications pour les actions requises à venir. Notre fonctionnalité d'opérations en masse simplifie les processus groupés tels que les modifications, les indexations ou les transitions de flux de travail. Obtenez des informations en temps réel sur la performance de votre portefeuille grâce à des outils de reporting et d'analyse personnalisables. Automatisez les calculs complexes des actifs d'utilisation, des passifs de bail et des charges d'intérêt, et garantissez la conformité avec les rapports de divulgation selon plusieurs normes.
Comptabilisation des transactions et paiements
Utilisez la comptabilisation programmée ou à la demande depuis le livre auxiliaire de Nakisa vers votre ERP pour une synchronisation fluide des données financières et un traitement automatisé des paiements. Prévisualisez les écritures de journal avant de les comptabiliser pour évaluer leur impact. Notre logiciel gère des scénarios de paiement complexes, y compris les loyers variables, les loyers à pourcentage, les indexations IPC, les fournisseurs et devises multiples, et prend en charge divers calendriers de paiement — des paiements mensuels simples aux structures non-standards — tout en maintenant une traçabilité claire pour la conformité et le suivi. Le traitement efficace des paiements en masse gère plusieurs transactions simultanément, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Conformité
Automatisez la conformité aux normes ASC 842, IFRS 16 et aux normes comptables locales, tout en générant facilement des rapports de divulgation complets. Notre logiciel propose des tableaux de bord hautement configurables pour la transparence financière et offre une flexibilité étendue, y compris des calendriers non standards 4-4-5, des ajustements d'indexation automatisés, des conversions FX multi-devises selon l'ASC 830 et l'IAS 21, ainsi que l'enregistrement des modifications et des réévaluations à toute date d'effet.
Audit et reporting
Utilisez des rapports hautement configurables et facilement auditables avec des capacités de drill-down. Notre logiciel prend en charge la production complète de rapports de divulgation pour l'IFRS 16, l'ASC 842 et les GAAP ou PGCR locaux, y compris les dépôts 10K et 10Q. Il dispose de pistes de vérification détaillées, automatise des calculs financiers complexes (comme les évaluations des actifs d'utilisation et des passifs de bail), et génère des rapports standard et personnalisés tels que les états des résultats, les bilans et les rapports de flux de trésorerie. Le reporting multidimensionnel selon les types de baux, les emplacements et les variables est personnalisable au niveau de l'entreprise ou de l'utilisateur, avec des capacités d'analyse de scénarios et de prévisions pour modéliser différents scénarios de bail et leurs impacts financiers.
Ce que nos clients disent de Nakisa
La solution s'intègre parfaitement à nos multiples ERP SAP, nos utilisateurs trouvent l'outil facile à utiliser, et notre direction financière et notre centre de services partagés passent beaucoup moins de temps à résoudre les problèmes de comptabilité des baux.
Le logiciel est facile d'utilisation. Depuis que nous sommes passés à Nakisa, notre travail a été simplifié et nous avons un accès facile aux données historiques.
Le succès du projet doit beaucoup au fait que nous avons un fournisseur qui est de notre côté et qui nous comprend vraiment. Nous avons pu mettre en œuvre la solution dans les délais et le budget prévus, avec une solution qui répondait à nos besoins. C'était un projet très important pour Bancolombia et nous ne pourrions pas être plus satisfaits d'avoir choisi Nakisa.
Appelez-nous, sans engagement !
Capacités de gestion de portefeuille complètes pour votre secteur
Commerce de détail et restaurants
Les entreprises de commerce de détail s'appuient sur une gestion des baux et une comptabilité efficaces pour naviguer des contrats de location complexes pour les magasins, les entrepôts et les bureaux. Notre logiciel de gestion de portefeuille pour le commerce de détail rationalise le suivi des baux, les paiements de loyer et la gestion des dépenses, telles que le loyer à pourcentage et les charges communes (CAM), tout en garantissant la conformité avec les termes des baux et les normes comptables. Avec des fonctionnalités adaptées aux besoins du commerce de détail, telles que des alertes de dates critiques et des calculs automatisés, notre logiciel de gestion de portefeuille commercial permet aux détaillants d'optimiser les coûts d'occupation, de prendre des décisions éclairées et de stimuler la rentabilité.
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Pharmaceutique
Les entreprises pharmaceutiques gèrent une large gamme de baux et de contrats de location, y compris des laboratoires de recherche, des installations de fabrication, des bureaux et des équipements spécialisés. Notre logiciel de gestion de portefeuille pharmaceutique simplifie l'administration et la comptabilité des baux, garantissant la conformité avec les réglementations de l'industrie pharmaceutique, les termes du bail, et aux normes comptables (GAAP locaux, IFRS 16, ASC 842). Doté de fonctionnalités telles que l'abstraction des baux, le suivi des dates critiques et des rapports avancés, notre logiciel permet aux entreprises de gérer efficacement leurs portefeuilles, de réduire les risques et d'améliorer l'efficacité opérationnelle. En fin de compte, cela soutient leur mission de fournir des médicaments salvateurs aux patients du monde entier.
Transport
Parmi les divers actifs gérés par les entreprises de transport figurent des flottes de véhicules, des terminaux et des hubs logistiques. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi des baux pour les équipements et propriétés, des informations en temps réel sur les données de bail et de contrat de location, l'automatisation des tâches et une gestion améliorée des comptes débiteurs et créditeurs, le logiciel de gestion de portefeuille de Nakisa permet aux entreprises de transport de prendre des décisions stratégiques, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de stimuler la rentabilité. De plus, notre solution de comptabilité des baux garantit l'excellence opérationnelle et traite la complexité de la gestion d'actifs géographiquement diversifiés et de leurs dépréciations selon différentes normes comptables (GAAP locaux, IFRS 16, ASC 842).
Secteur industriel
Notre logiciel de gestion de portefeuille pour le secteur industriel propose des fonctionnalités essentielles telles que le suivi des baux, les alertes pour le dates critiques, la gestion des comptes débiteurs et créditeurs et des informations en temps réel sur les données de bail. Cela permet aux entreprises de fabrication de gérer efficacement une gamme variée d'actifs, y compris des installations de production, des équipements et des entrepôts, réduisant ainsi les risques opérationnels et optimisant les coûts. Notre outil de comptabilité des baux optimise la comptabilité des portefeuilles de baux d'immobilisations corporelles (PP&E), gérant facilement de grands portefeuilles de baux, des baux intégrés et des opérations internationales, facilitant ainsi le cycle comptable et garantissant conformité et efficacité dans le processus de reporting financier.
Télécommunication
Les entreprises de télécommunications gèrent un portefeuille diversifié d'actifs, comprenant des tours cellulaires, des centres de données, des espaces de bureau et des équipements. Notre logiciel de gestion de portefeuille pour les télécommunications propose des fonctionnalités essentielles conçues pour rationaliser l'administration des baux et de contrats de location de propriété et d'équipement, notamment le suivi des activités liées aux baux, des rappels de dates critiques et de clauses, la gestion des paiements, des informations en temps réel sur les données de bail, et bien plus encore. Notre outil de comptabilité des baux simplifie les processus comptables et le reporting pour les baux immobiliers, fonciers et d'équipements, garantissant la conformité avec les GAAP locaux et les normes comptables internationales pour les entreprises de télécommunications.
Services financiers
Les entreprises de services financiers supervisent des portefeuilles diversifiés d'actifs loués, notamment des espaces de bureau, des équipements et des véhicules. Notre logiciel de gestion de portefeuille d'entreprise propose des fonctionnalités essentielles pour rationaliser l'administration des baux immobiliers de propriété et d'équipement, telles que le suivi des activités liées aux baux, des rappels de dates critiques, la gestion des processus de paiement, la réconciliation automatisée et des analyses avancées. Grâce à une gestion intuitive de grands portefeuilles de baux et à la garantie de conformité aux normes IFRS 16, ASC 842 et aux normes comptables locales, notre solution de comptabilité des baux simplifie la comptabilité et la conformité des entreprises de services financiers tout au long des étapes du cycle de vie des baux.
Santé
Les pratiques de santé nécessitent un ensemble unique de baux commerciaux adaptés à leurs besoins spécifiques et aux normes réglementaires de l'industrie. Notre logiciel de gestion de portefeuille pour le secteur de la santé est conçu pour traiter les complexités des actifs à utilisation médicale. Équipé pour gérer à la fois les baux de financement et d'exploitation, notre outil de comptabilité des baux simplifie le processus comptable, en particulier pour les équipements médicaux classés comme baux d'exploitation selon l'IFRS 16, l'ASC 842, et les GAAP locaux. Grâce à l'outil de gestion des baux en masse de la plateforme Nakisa, les pratiques de santé gérant un grand volume de baux peuvent gérer efficacement leur portefeuille de baux.
Secteur public
Notre solution de gestion de portefeuille gère efficacement la diversité des actifs dans le secteur public, y compris les terrains, les immobilisations corporelles (PP&E) et la gestion des flottes, s'adaptant aux organismes gouvernementaux ainsi qu'aux petites entités publiques. Avec l'adoption de l'IFRS 16, de l'ASC 842 et des GAAP locaux, la comptabilité des baux est devenue de plus en plus complexe pour le secteur public. Notre logiciel de gestion de portefeuille de baux répond à ces défis en fournissant des solutions sur mesure pour les entités du secteur public. Il rationalise les processus comptables grâce à des calculs d'amortissement automatisés des actifs, des fonctionnalités de modification en masse, et un soutien pour les baux à court terme et de faible valeur.
Débloquer le pouvoir d'une solution de gestion d'actifs véritablement intégrée avec Nakisa IWMS
Nakisa Portfolio Management Suite est un élément clé de Nakisa Integrated Workplace Management System (IWMS). Étendez vos capacités au-delà de la gestion de portefeuille pour inclure la planification et la gestion de projets d’immobilisations ainsi que la gestion des installations, le tout au sein d’une plateforme intégrée.
Bénéficiez d’une vue d’ensemble complète et optimisez vos processus en toute simplicité.
Comment Nakisa se démarque ?
Conçu pour les portefeuilles d'entreprise
Nakisa gère facilement des complexités telles que de grands volumes de contrats, des activités mensuelles élevées, des calendriers irréguliers, plusieurs ERP, normes, devises, langues, modifications et événements. Nos solutions évoluent avec votre succès. Nous concevons et développons toutes nos mises à jour en fonction des besoins présents et futurs de nos clients.
Intégrations ERP natives
Connectez des sources de données isolées, des ERP et divers outils SaaS avec notre plateforme ouverte et créez une source unique de vérité. Utilisez nos intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) et de nombreuses API pour rationaliser, valider et réécrire des données. Assurez l'intégrité des données avec nos technologies. D'autres prennent des mois à s'intégrer ; nous le faisons en quelques jours.
En savoir plus sur les intégrations de Nakisa 
Conformité parallèle aux normes IFRS 16, ASC 842 et PCGR locaux
Les entreprises du Fortune 1000 utilisent avec succès Nakisa pour les rapports et les divulgations depuis l'adoption des nouvelles normes comptables. Avec Nakisa, gérez tous vos baux selon ces normes simultanément sur une plateforme unifiée. Notre système de comptabilité des baux s'adapte aux exigences uniques de chaque norme et vous permet de générer des rapports de divulgation en conséquence.
En savoir plus sur la conformité de Nakisa 
Déploiement rapide, maintenance facile et mises à jour fluides
Contrairement à d'autres fournisseurs qui nécessitent des coûts d'installation initiaux importants et des ressources tierces pour la maintenance ou les mises à jour, Nakisa est une solution cloud-native qui offre une configuration facile et un déploiement rapide, permettant une gestion des portefeuilles efficace, un alignement interfonctionnel et une excellence opérationnelle. Profitez de deux versions majeures par an et de mises à jour tous les six à huit semaines, sans frais supplémentaires.
En savoir plus sur la plateforme cloud de Nakisa
Fiabilité
Construit sur des microservices indépendants, Nakisa garantit un temps de disponibilité de 99,5 %. Même dans le rare cas où un microservice rencontre un temps d'arrêt, aucun autre microservice n'est affecté. Nakisa est un système tolérant aux pannes et autoréparateur qui assure la continuité pour les clients d'entreprise.
En savoir plus sur les avantages de Nakisa 
Cybersécurité et protection des données
Nakisa est construit sur une plateforme sécurisée avec chiffrement des données, contrôle d'accès basé sur les rôles, authentification unique (SSO) et capacités d'audit pour garantir la conformité avec les normes SOC 1 Type II & SOC 2 Type II, FIPS 140-2, RGPD et Contrôle Général des TI (ITGC).
En savoir plus sur la sécurité de Nakisa
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Intégrations ERP natives
Conformité parallèle aux normes IFRS 16, ASC 842 et PCGR locaux
Déploiement rapide, maintenance facile et mises à jour fluides
Fiabilité
Cybersécurité et protection des données
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