Software de contabilidad de arrendamientos empresariales
Solución de nivel empresarial aprobada por líderes de la industria
¿Por qué su empresa necesita el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa?
PLATAFORMA DE NIVEL EMPRESARIAL 
Gestione de manera eficiente portafolios grandes y complejos a lo largo de su ciclo de vida
ALINEACIÓN ENTRE EQUIPOS
Reúna a los equipos de administración de contratos, contabilidad y ejecutivos
RETORNO DE INVERSIÓN MAXIMIZADO
Ahorre tiempo y elimine errores con automatización, integración y operaciones masivas
CRECIMIENTO ÁGIL
Pruebe una implementación rápida, un mantenimiento sencillo y actualizaciones continuas
Lo que nuestros clientes dicen sobre el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa
Trabajamos estrechamente con el equipo de Nakisa para construir una solución que se ajustara al tamaño y los requisitos de una corporación como Nestlé y que aportara valor a otras organizaciones similares en términos de escalabilidad y precisión. Nakisa tiene mucho que ofrecer en términos de flexibilidad, facilidad de uso, integración con ERP y su solución en la nube.
Ahora el equipo puede actualizar contratos mucho más rápido y ahorrar mucho tiempo al trabajar en informes financieros mensuales, trimestrales y anuales. Si antes de Nakisa algunos países necesitaban gastar de 6 a 7 días laborables para identificar los impactos financieros, ahora solo toma 1 día o, durante un mes particularmente agitado, 2 días. Este es un logro significativo para nosotros. Esta eficiencia beneficia tanto a la empresa como a los usuarios finales, asegurando una presentación precisa y oportuna de los estados financieros.
No solo Nakisa proporcionó flujos de trabajo y automatización inherentes para NIIF 16, generando ahorros de tiempo, sino que la segregación de funciones incorporada en la solución, los registros de auditoría y los informes de divulgación también cumplieron con todos nuestros requisitos de auditoría... La solución se integra perfectamente con nuestros múltiples ERPs SAP, nuestros usuarios encuentran la herramienta fácil de usar, y nuestro Departamento de Finanzas del Grupo y el Centro de Servicios Financieros Compartidos dedican mucho menos tiempo resolviendo problemas de contabilidad de arrendamientos.
CONTABILIDAD DE ARRENDATARIOS Y ARRENDADORES
Software de contabilidad de arrendamientos de nivel empresarial que respalda el crecimiento de su portafolio
Nakisa ofrece el mejor software de contabilidad de arrendamientos empresariales para arrendatarios y arrendadores. Maneje fácilmente grandes y complejos portafolios de arrendamiento de más de 100.000 contratos de la A a la Z. Aproveche la contabilidad real a nivel de activo y el seguimiento de activos de arrendamiento a lo largo de los eventos de arrendamiento, desde la creación hasta las modificaciones, renovaciones y compras. Las integraciones nativas con ERP, los procesos optimizados y los cálculos automáticos ahorran tiempo, reducen errores y permiten que su equipo se enfoque en tareas estratégicas.
Captura de datos de arrendamientos
Utilice cargas masivas de datos a través de sincronización bilateral con ERP, APIs o archivos planos. Nuestro software facilita la importación masiva de contratos de arrendamiento desde diversas fuentes, como hojas de cálculo y soluciones heredadas. Identifique, extraiga y valide automáticamente e instantáneamente los campos clave en los documentos de arrendamiento para garantizar la precisión durante la migración.
Contabilidad y gestión de arrendamientos
Aproveche las capacidades integrales de contabilidad y gestión de arrendamientos a lo largo del ciclo de vida del arrendamiento, desde la creación hasta las modificaciones, renovaciones y compras. A diferencia de otros proveedores, ofrecemos capacidades reales de contabilidad a nivel de contrato y de activo. Realice un rastreo de fechas críticas, cronogramas de pagos y cláusulas de arrendamiento, y configure notificaciones para acciones requeridas próximas. Nuestra función de operaciones masivas agiliza procesos con gran volumen como modificaciones, indexaciones o transiciones de flujo de trabajo. Obtenga información en tiempo real sobre el rendimiento de su portafolio con herramientas de informes y análisis personalizables. Automatice cálculos complejos para activos de derecho de uso, pasivos por arrendamientos y gastos por intereses, y asegúrese de cumplir con los informes de divulgación según múltiples estándares.
Registro de transacciones y pagos
Utilice el registro programado o bajo demanda desde el sublibro mayor de Nakisa a su libro mayor de ERP para una sincronización financiera fluida de datos y un procesamiento de pagos automatizado. Previsualice las entradas contables antes de registrarlas para evaluar su impacto. Nuestro software gestiona escenarios de pago complejos, incluyendo alquiler variable, alquiler basado en porcentaje, indexaciones por IPC, múltiples proveedores y múltiples divisas, y admite varios cronogramas de pago, desde pagos mensuales simples hasta estructuras no estándar, mientras mantiene un registro de auditoría claro para fines de cumplimiento y seguimiento. El procesamiento eficiente de pagos por lotes maneja múltiples transacciones simultáneamente, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Cumplimiento
Automatice el cumplimiento de los estándares ASC 842, NIIF 16 y los GAAP (o PCGA) locales, generando fácilmente informes de divulgación completos. Nuestro software cuenta con tableros altamente configurables para una transparencia financiera y ofrece una amplia flexibilidad, incluyendo calendarios no estándar 4-4-5, ajustes de indexación automatizados, conversión multimoneda bajo ASC 830 e IAS 21, y registros de modificaciones y reevaluaciones en cualquier fecha efectiva.
Auditoría e informes
Utilice informes altamente configurables y fácilmente auditables con capacidades de desglose. Nuestro software admite informes de divulgación completos para NIIF 16, ASC 842 y los GAAP locales, incluyendo las presentaciones 10K y 10Q. Cuenta con rutas de auditoría detalladas, automatiza cálculos financieros complejos (como valoraciones de activos de derecho de uso y pasivos por arrendamientos) y genera informes estándar y personalizados como estados de resultados, balances generales e informes de flujo de efectivo. Los informes multidimensionales sobre los tipos de arrendamientos, ubicaciones y variables se pueden personalizar a nivel de empresa o de usuario, con capacidades para análisis de escenarios y pronósticos que modelan diferentes escenarios de arrendamiento y sus impactos financieros.
Nuestras capacidades avanzadas reflejan sus desafíos en la vida real
Solución de nivel empresarial
Nakisa maneja fácilmente complejidades como grandes volúmenes de contratos, numerosas actividades mensuales, calendarios irregulares, múltiples ERPs, normativas, monedas, idiomas, modificaciones y eventos. Nuestras soluciones crecen junto con su éxito. Diseñamos y desarrollamos todas nuestras actualizaciones en función de lo que nuestros clientes desean y lo que sabemos que necesitarán.
Configurabilidad avanzada
Configure Nakisa a múltiples niveles: a nivel de entorno, ERP específico, empresa o entidad. Adapte flujos de trabajo y procesos para alinearse perfectamente con sus necesidades operativas, manteniendo la coherencia en todo el sistema y con la flexibilidad necesaria para evolucionar a medida que su negocio crece.
Soporte adaptable a cualquier tipo de activo
No necesita soluciones de contabilidad de arrendamientos separadas. Nuestra plataforma adaptable a cualquier tipo de activo admite todos los activos tangibles, incluidos equipos, propiedades, terrenos y flotas. Sirve tanto a arrendatarios como a arrendadores, ofreciendo una gestión integral para todos los tipos de activos.
Contabilidad a nivel de activo
En un solo contrato, varios activos de arrendamiento pueden tener diferentes vidas útiles, como fechas de inicio y fin del período de amortización o eventos distintos (modificaciones, renovaciones, compras, rescisiones). Proporcionamos un rastreo y gestión precisos de estas complejidades a nivel de activo.
Operaciones masivas y flujos de trabajo
Aproveche las operaciones masivas, incluyendo cargas de contratos en bloque, revisiones, modificaciones y procesos por lotes, como la contabilización de asientos contables. Utilice la configuración avanzada de flujos de trabajo para alinear los procesos con sus necesidades operativas y escalar a medida que crece su negocio.
Integraciones ERP bilaterales nativas y potentes API
Conecte ERPs, fuentes de datos aisladas y diversas herramientas SaaS (como Blackline) utilizando nuestras integraciones ERP bilaterales nativas (SAP, Oracle, Workday) y APIs REST para construir una única fuente de verdad. No es necesario duplicar datos ni realizar reconciliaciones. Otros tardan meses en integrar; nosotros lo hacemos en días.
Cumplimiento contable paralelo
No es necesario contar con soluciones de contabilidad de arrendamientos separadas. Con Nakisa, gestione todos sus arrendamientos bajo NIIF 16, ASC 842 y los GAAP locales en una única plataforma unificada. Nos adaptamos a los requisitos únicos de cada norma y generamos los corresponientes informes de divulgación.
Seguridad y segregación de funciones
Nakisa está construido sobre una plataforma segura con cifrado de datos tanto en reposo como en tránsito, control de acceso granular basado en roles, inicio de sesión único (SSO) y robustas capacidades de auditoría para rastrear cambios y habilitar la recuperación, asegurando el cumplimiento de SOC 1 Tipo II, SOC 2 Tipo II, FIPS 140-2, RGPD y Controles Generales de TI (ITGC). Implemente un control de acceso granular basado en roles y diseñe flujos de trabajo para la recopilación de datos y aprobaciones entre diferentes equipos para garantizar una clara segregación de funciones.
Fiabilidad
Construido sobre microservicios independientes, el tiempo de actividad de Nakisa es del 99.5%. Incluso en el raro caso de que un microservicio experimente tiempo de inactividad, ningún otro microservicio se ve afectado. Nakisa es un sistema a prueba de fallos y autorreparable que garantiza la continuidad para los clientes empresariales.
Nuestras capacidades avanzadas reflejan sus desafíos en la vida real
Solución de nivel empresarial
Nakisa maneja fácilmente complejidades como grandes volúmenes de contratos, numerosas actividades mensuales, calendarios irregulares, múltiples ERPs, normativas, monedas, idiomas, modificaciones y eventos. Nuestras soluciones crecen junto con su éxito. Diseñamos y desarrollamos todas nuestras actualizaciones en función de lo que nuestros clientes desean y lo que sabemos que necesitarán.
Configurabilidad avanzada
Soporte adaptable a cualquier tipo de activo
Contabilidad a nivel de activo
Operaciones masivas y flujos de trabajo
Integraciones ERP bilaterales nativas y potentes API
Cumplimiento contable paralelo
Seguridad y segregación de funciones
Fiabilidad
Lo que nuestros clientes dicen sobre el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa
Elegimos Nakisa para cumplir con la IFRS 16 y quedamos muy satisfechos con la amplia gama de capacidades de informes de divulgación de la herramienta. Al automatizar y centralizar nuestro proceso de contabilidad de arrendamientos, queríamos mantener la carga de trabajo baja, dado que hay usuarios y entidades diversas que utilizan la solución. Nakisa es una aplicación intuitiva que maneja todos los tipos de arrendamientos. También descubrimos que es la única solución que opera completamente en múltiples monedas, lo cual es ideal para nuestros requisitos comerciales globales.
Nakisa nos permitió cerrar nuestros libros una semana antes del cierre mensual. Ahora, cualquiera puede ejecutar fácilmente un informe la última semana del mes para verificar la depreciación, los centros de costo y otros aspectos, asegurándose de que todo sea correcto. Estamos comenzando a utilizar la automatización de cargas de contratos y modificaciones masivas de arrendamientos, y van a ser una gran ventaja para nosotros. Creo que obtendremos grandes ganancias de productividad de esas funciones.
Llevamos a Nakisa a más mercados más rápido que cualquier otro programa de software que hayamos instalado. Para nosotros, Nakisa es la herramienta que estamos utilizando para la gestión inmobiliaria en todos nuestros mercados. Los beneficios que hemos observado son que puede manejar la contabilidad bajo NIIF 16 y ASC 842, además de contar con integración con ERP.
¡Tengamos una llamada sin compromiso!
Allí, discutiremos cómo el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa puede simplificar la gestión global de sus arrendamientos, mejorar la eficiencia operativa y acelerar los procesos de cierre de fin de mes.
Descubra el poder de una solución integrada de gestión de activos con Nakisa IWMS
Nakisa Accounting y Nakisa IWMS trabajan en conjunto para optimizar la gestión de activos al simplificar procesos complejos. Unifique sus equipos de finanzas, bienes raíces, instalaciones, desarrollo y gestión en una sola plataforma, manteniendo una fuente única de información, logrando visibilidad a nivel de portafolio y con la capacidad de profundizar en los detalles según sea necesario.
Explore nuestros productos IWMS, que abarcan la planificación y gestión de proyectos de capital, la gestión de portafolio y la gestión de instalaciones, para liberar el verdadero potencial de una solución de gestión de activos integrada y de nivel empresarial.
Capacidades completas de contabilidad de arrendamientos para su industria
Petróleo y Gas
El software de contabilidad de arrendamientos para la industria del petróleo y gas automatiza el cumplimiento de ASC 842 y NIIF 16 en una variedad de activos, desde plataformas de perforación e instalaciones de producción hasta derechos de paso de oleoductos y terminales de almacenamiento. Facilita la gestión de contratos, automatizando los procesos del ciclo de vida de los arrendamientos para grandes volúmenes de contratos en diferentes regiones y unidades de negocio. Maneja con facilidad acuerdos complejos, como contratos de participación en la producción, pagos variables vinculados a volúmenes de petróleo y arrendamientos de terrenos a largo plazo. El software realiza un seguimiento de fechas clave, permisos regulatorios y recertificaciones de equipos, centralizando los datos de arrendamiento para optimizar las carteras de activos, gestionar las responsabilidades de desmantelamiento y asegurar informes precisos sobre el impacto de los activos arrendados en los costos de producción.
Leer nuestra guía →
Retail y Restaurantes
El software de contabilidad de arrendamientos para retail es esencial para gestionar amplios portafolios de arrendamientos—tiendas, almacenes y equipos—en múltiples ubicaciones. Automatiza el cumplimiento con ASC 842, NIIF 16 y los GAAP locales al calcular los pasivos por arrendamiento y los activos por derecho de uso. El software centraliza los datos de arrendamiento, rastrea fechas críticas para aumentos de alquiler y renovaciones, y genera informes personalizados adaptados a las necesidades del sector retail. Al proporcionar visibilidad sobre los costos de ocupación y las obligaciones de arrendamiento, permite a los comeciantes asegurar informes financieros precisos, optimizar estrategias inmobiliarias y tomar decisiones informadas sobre expansiones o cierres.
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Farmacéutico
El software de contabilidad de arrendamientos para la industria farmacéutica simplifica el cumplimiento de ASC 842 y NIIF 16 en diversos activos, desde equipos de laboratorio hasta instalaciones de investigación. Maneja eficientemente arrendamientos complejos de I+D, rastrea equipos especializados y gestiona espacios de oficinas en múltiples ubicaciones. El avanzado motor de contabilidad de Nakisa refleja contratos del mundo real, admite términos de pago flexibles y proporciona cronogramas financieros integrales para instalaciones de Buenas Prácticas de Manufactura (GMP). Al ofrecer información sobre los costos de arrendamiento, ayuda en la toma de decisiones estratégicas sobre la expansión global, al tiempo que asegura informes financieros precisos que fomentan la confianza de los inversores. Al centralizar los datos de arrendamiento, las empresas farmacéuticas pueden optimizar sus portafolios de arrendamiento mientras se mantienen enfocadas en sus actividades centrales de investigación y producción.
Transporte
El software de contabilidad de arrendamientos para el transporte simplifica el cumplimiento de ASC 842 y NIIF 16 en una variedad de activos, incluyendo vehículos, almacenes, oficinas e instalaciones. Gestiona arrendamientos de vehículos con términos variables, calcula los activos por derecho de uso para alquileres de instalaciones a largo plazo y maneja arrendamientos de equipos complejos con diferentes términos. El software rastrea acuerdos de tarjetas de combustible, maneja regulaciones de arrendamiento transfronterizo y genera informes para el análisis del rendimiento de la flota. Proporcionando información útil, apoya las adquisiciones y disposiciones de vehículos, al tiempo que garantiza un reporte preciso de los activos arrendados en diferentes jurisdicciones, permitiendo una contabilidad financiera precisa y apoyando la planificación estratégica en el competitivo sector del transporte.
Manufactura
El software de contabilidad de arrendamientos para la manufactura automatiza la contabilidad y asegura el cumplimiento de ASC 842 y NIFF 16 para carteras complejas, incluyendo instalaciones, almacenes y equipos. Gestiona arrendamientos de equipos con servicios integrados, calcula activos por derecho de uso para alquileres de instalaciones a largo plazo y maneja arrendamientos con pagos variables. El software rastrea acuerdos de herramientas, se integra con sistemas ERP para obtener datos de producción en tiempo real y genera informes para el análisis de la utilización de la capacidad. Proporcionando información útil, apoya las decisiones de renovación de arrendamientos y asegura un reporte preciso del impacto de los activos arrendados en los costos de manufactura. Al centralizar los datos de arrendamiento, los fabricantes pueden optimizar su mezcla de activos mientras mantienen la eficiencia operativa y el cumplimiento financiero.
Telecomunicaciones
El software de contabilidad de arrendamientos para telecomunicaciones automatiza el cumplimiento de ASC 842 y NIIF 16 en diversos activos, como torres de telefonía celular, centros de datos y equipos de red. Automatiza cálculos para acuerdos complejos como contratos de co-locación de torres, gestiona pagos de arrendamiento variables y admite arrendamientos de espectro transfronterizo y en múltiples monedas. El software centraliza los datos de arrendamiento, rastrea fechas críticas para actualizaciones de equipos, renovaciones de acceso al sitio y expansiones de capacidad. Genera informes para presentaciones regulatorias y análisis del rendimiento de la red, proporcionando información útil. Esto permite a las empresas de telecomunicaciones optimizar estrategias de despliegue de red, gestionar la capacidad de manera eficiente y asegurar un informe preciso del impacto de los activos arrendados en los gastos operativos.
Servicios Financieros
El software de contabilidad de arrendamientos de grado empresarial es esencial para las empresas financieras que gestionan carteras de arrendamientos complejas, incluyendo espacios de oficina, centros de datos y equipos. Maneja acuerdos complejos para sucursales bancarias, gestiona pagos de arrendamiento variables para servicios de computación en la nube, calcula los activos por derecho de uso (ROU) para arrendamientos a largo plazo de centros de datos y realiza un seguimiento de fechas críticas para renovaciones y actualizaciones de equipos. Las funciones de auditoría y cumplimiento de Nakisa aseguran una gobernanza robusta, con registros detallados de cambios en datos maestros, tareas por lotes y entradas con sello de tiempo, apoyando el cumplimiento de ASC 842 y NIIF 16. El software proporciona información sobre la asignación de costos a través de las unidades de negocio y garantiza informes precisos de los activos arrendados. La centralización de datos de arrendamiento permite a las instituciones financieras optimizar sus huellas físicas y digitales mientras mantienen el cumplimiento en una industria altamente regulada.
Salud
El software de contabilidad de arrendamientos para el sector salud optimiza la contabilidad y asegura el cumplimiento de ASC 842, NIIF 16 y los GAAP (o PCGA) locales en una variedad de activos, incluyendo hospitales, clínicas, equipos médicos y espacios de oficina. Automatiza cálculos para acuerdos complejos, como arrendamientos de equipos con componentes de servicio, gestiona pagos variables y maneja arrendamientos a largo plazo de edificios hospitalarios. El software realiza un seguimiento de fechas críticas para el arrendamiento de equipos médicos y acreditaciones de instalaciones, además de generar informes para presentaciones regulatorias. Al centralizar los datos de arrendamiento, permite a los proveedores de salud optimizar la mezcla de propiedades, instalaciones y equipos, gestionar la capacidad de manera eficiente y garantizar informes financieros precisos, lo cual es crucial para equilibrar la calidad en la atención al paciente con la sostenibilidad financiera en una industria altamente regulada.
Sector Público
El software de contabilidad de arrendamientos para entidades del sector público simplifica el cumplimiento de los GAAP locales, ASC 842, NIIF 16 y GASB 87 en una variedad de activos, incluyendo edificios gubernamentales, equipos e infraestructuras. Automatiza cálculos para acuerdos complejos, como arrendamientos intergubernamentales, gestiona pagos variables para alquileres de equipos y maneja arrendamientos a largo plazo de terrenos para proyectos públicos. El software realiza un rastreo de fechas críticas para renovaciones y genera informes para audiencias presupuestarias y auditorías públicas. Proporciona información sobre las obligaciones y costos de arrendamiento, asegurando a la vez informes precisos sobre el impacto de los activos arrendados. Al centralizar los datos de arrendamiento, permite a las entidades gubernamentales optimizar la asignación de recursos, mejorar la transparencia fiscal y demostrar una gestión responsable de los fondos públicos.
¿Listo para optimizar su contabilidad de arrendamientos?
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es el software de contabilidad de arrendamientos?
¿Qué buscar en un software de contabilidad de arrendamientos?
¿Puede el software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa integrarse con otros sistemas financieros utilizados por mi organización?
¿Puedo importar acuerdos de arrendamiento desde hojas de cálculo o soluciones heredadas al software de contabilidad de arrendamientos de Nakisa?
¿Qué opciones de capacitación y soporte se ofrecen a los usuarios de Nakisa Lease Accounting?
¿Nakisa Lease Accounting admite arrendamientos prepagados?
¿Puedo modificar los contratos de arrendamiento en cualquier momento en Nakisa Lease Accounting?
¿Qué tipos de informes y análisis son compatibles con Nakisa Lease Accounting? ¿Qué informes de auditoría ofrece?
Informes contables:
Con el software de Nakisa, puede crear varios informes de divulgación en cumplimiento con múltiples estándares, incluidos informes de movimiento de activos, flujo de efectivo, gastos, pasivo por arrendamiento, análisis de vencimientos, gastos no arrendables, tasa de descuento promedio ponderada y plazo de arrendamiento promedio ponderado. Ofrecemos informes listos para usar, informes ad-hoc y paneles altamente configurables en tiempo real para análisis adicional.
Informes de seguridad:
Nuestro software también proporciona informes de registros de auditoría, que incluyen un registro de cambios integral y un rastro de auditoría. Estos registros capturan cada evento con marca de tiempo, identificaciones de usuario, comentarios y otros detalles relevantes. Esta información siempre está accesible y permanece vinculada a sus contratos.
