Logiciel de comptabilité de baux d'entreprise
Conçu pour des portefeuilles de baux grands et complexes, Nakisa Lease Accounting Suite offre une solution complète, à la fois puissante et intuitive, pour les locataires et les bailleurs. Centralisez et gérez facilement vos actifs loués tangibles (tels que des biens immobiliers, équipements, terrains et flottes) et automatisez tous les aspects de la comptabilité des baux — de l’abstraction et de la gestion des baux à la comptabilité, à la conformité, à l’audit et au reporting selon les normes IFRS 16, ASC 842 et les GAAP (ou PCGR) locaux.
Solution de calibre entreprise approuvée par les leaders de l'industrie
Nombre total de baux actifs
Valeur totale des baux (ROU)
Gains d’efficacité après le déploiement
Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin du logiciel de comptabilité des baux de Nakisa ?
PLATEFORME CONÇUE POUR LES GRANDES ENTREPRISES 
Gérer efficacement de grands portefeuilles complexes tout au long de leur cycle de vie
Conçue pour les entreprises globales, Nakisa offre des solutions évolutives avec une configurabilité avancée et des analyses flexibles pour gérer des cas d’utilisation complexes, y compris des volumes élevés de contrats (+ 100 000), divers types d’actifs (équipements, biens immobiliers, terrains ou flottes), des locataires ou des bailleurs, des calendriers irréguliers, plusieurs ERP, différentes normes comptables, de multiples devises et langues, ainsi que des modifications et événements fréquents.
ALIGNEMENT INTER-ÉQUIPES
Rassembler les équipes de gestion des contrats, de comptabilité et de direction
Dites adieu aux systèmes et équipes isolés. Avec les solutions intégrées de Nakisa, toutes vos données sont centralisées, ce qui permet de gagner du temps, d’assurer l’intégrité et l’exactitude, et de faciliter les audits en temps voulu ainsi que la collaboration sans heurts. Les gestionnaires de contrats, les comptables et les cadres travaillent dans le même système, éliminant les barrières de communication ou le besoin de réconcilier des données provenant de différentes sources. L’automatisation des calculs de loyer complexes—loyer basé sur un pourcentage ou sur les ventes, les taxes, les assurances, les frais de gestion des parties communes (CAM) et l’indexation IPC—devient facile.
RETOUR SUR INVESTISSEMENT MAXIMISÉ
Gagner du temps et éliminer les erreurs grâce à l’automatisation, l’intégration et les opérations de masse
Les intégrations natives de Nakisa (SAP, Oracle, Workday) et ses API puissantes éliminent la duplication et la réconciliation des données. Nous proposons des alertes pour les dates critiques, des opérations de masse, des flux de travail automatisés, des calculs prêts à l’emploi et la conformité parallèle avec IFRS 16, ASC 842 et les normes locales GAAP. De plus, Nakisa Lease Accounting s’intègre parfaitement avec les suites de Nakisa IWMS—Capital Projects, Portfolio Management et Facility Management—pour une gestion complète du cycle de vie des actifs.
CROISSANCE AGILE
Profiter d'un déploiement rapide, d'une maintenance facile, et de mises à niveau sans heurts
Contrairement à d’autres fournisseurs nécessitant une configuration initiale importante, des coûts de personnalisation et des ressources tierces pour la maintenance ou les mises à niveau, Nakisa est une solution cloud-native conçue pour une configuration facile et un déploiement rapide. Profitez de deux versions majeures par an et de mises à jour toutes les six à huit semaines pour rester en phase avec vos besoins en constante évolution. Nous concevons et développons toutes nos mises à niveau en fonction de ce que nos clients souhaitent et de leurs futurs besoins.
Ce que nos clients disent du logiciel de comptabilité des baux de Nakisa
Nous avons travaillé en étroite collaboration avec l'équipe de Nakisa pour concevoir une solution adaptée à la taille et aux exigences d'une entreprise comme Nestlé et qui apporterait de la valeur à d'autres organisations similaires en termes d'échelle et de précision. Nakisa offre de nombreuses possibilités en matière de flexibilité, de facilité d'utilisation, d'intégration ERP et de sa solution cloud.
Maintenant, l'équipe peut mettre à jour les contrats beaucoup plus rapidement et gagner beaucoup de temps lors de l'élaboration des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Avant Nakisa, certains pays devaient passer 6 à 7 jours ouvrables à identifier les impacts financiers, alors qu'il ne faut désormais qu'un jour, ou deux jours lors d'un mois particulièrement chargé. C'est une victoire significative pour nous. Cette efficacité profite à la fois à l'entreprise et aux utilisateurs finaux, garantissant une présentation précise et opportune des états financiers.
Nakisa a non seulement fourni des flux de travail inhérents et de l'automatisation pour l'IFRS 16, générant des économies de temps, la séparation des fonctions intégrée, les journaux d'audit et le reporting de divulgation de la solution ont également répondu à toutes nos exigences d'audit... La solution s'intègre parfaitement à nos multiples ERP SAP, nos utilisateurs trouvent l'outil facile à utiliser, et notre Groupe Finance ainsi que notre Centre Partagé de Services Financiers consacrent beaucoup moins de temps à résoudre les problèmes liés à la comptabilité des baux.
COMPTABILITÉ POUR LOCATAIRES ET BAILLEURS
Logiciel de comptabilité des baux de niveau entreprise pour accompagner la croissance de votre portefeuille
Nakisa propose le meilleur logiciel de comptabilité des baux d'entreprise pour les locataires et les bailleurs. Gérez facilement de grands et complexes portefeuilles de baux, avec plus de 100 000 contrats, de A à Z. Profitez d'une comptabilité réelle au niveau des actifs et du suivi des actifs de location tout au long des événements de location, de la création aux modifications, renouvellements et achats. Les intégrations ERP natives, les processus optimisés et les calculs automatiques font gagner du temps, réduisent les erreurs et permettent à votre équipe de se concentrer sur des tâches stratégiques.
Utilisez des téléchargements massifs de données grâce à la synchronisation bilatérale ERP, les API ou les fichiers plats. Notre logiciel facilite l’importation en masse des baux à partir de diverses sources, telles que des feuilles de calcul et des solutions héritées. Identifiez, abstrayez et validez automatiquement et instantanément les champs clés dans les documents de location pour garantir l’exactitude lors de la migration.
Tirez parti des capacités complètes de comptabilité et de gestion des baux tout au long du cycle de vie du contrat, de la création aux modifications, renouvellements et achats. Contrairement à d’autres fournisseurs, nous offrons de véritables capacités de comptabilité au niveau des contrats et des actifs. Suivez les dates critiques, les calendriers de paiement et les clauses de location, et configurez des notifications pour les actions requises à venir. Notre fonctionnalité d’opérations de masse optimise les processus en masse tels que les modifications, les indexations ou les transitions de flux de travail. Obtenez des informations en temps réel sur la performance de votre portefeuille grâce à des outils de reporting et d’analytique personnalisables. Automatisez les calculs complexes pour les actifs au titre du droit d’utilisation, les passifs de location et les charges d’intérêts et assurez-vous de la conformité avec le reporting de divulgation selon plusieurs normes.
Utilisez la comptabilisation programmée ou à la demande depuis le grand livre auxiliaire de Nakisa vers votre GL ERP pour une synchronisation des données financières et un traitement automatisé des paiements. Prévisualisez les écritures comptables avant de les enregistrer pour évaluer leur impact. Notre logiciel gère des scénarios de paiement complexes, y compris les loyers variables, les loyers basés sur un pourcentage, les indexations IPC, les multi-fournisseurs et les multi-devises, et prend en charge divers calendriers de paiement—des paiements mensuels simples aux structures non standard—tout en maintenant une traçabilité claire pour les besoins de conformité et de suivi. Le traitement efficace des paiements en lot permet de gérer plusieurs transactions simultanément, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Automatisez la conformité avec les normes ASC 842, IFRS 16 et PCGR locaux tout en générant facilement des rapports de divulgation complets. Notre logiciel propose des tableaux de bord hautement configurables pour une transparence financière et offre une flexibilité étendue, y compris des calendriers non standard 4-4-5, des ajustements d’indexation automatisés, des traductions FX multi-devises selon ASC 830 et IAS 21, ainsi que l’enregistrement des modifications et des réévaluations à toute date d’effet.
Utilisez des rapports hautement configurables et facilement auditables avec des capacités de drill-down. Notre logiciel prend en charge le reporting complet des divulgations pour IFRS 16, ASC 842 et les PCGR locaux (ou GAAP), y compris les dépôts 10K et 10Q. Il dispose de pistes de vérification détaillées, automatise des calculs financiers complexes (tels que les évaluations des actifs au titre de droits d’utilisation et des passifs de location), et génère des rapports standard et personnalisés tels que les états des résultats, les bilans et les rapports de flux de trésorerie. Le reporting multidimensionnel à travers les types de bail, les emplacements et les variables est personnalisable au niveau de l’entreprise ou de l’utilisateur, avec des capacités d’analyse de scénarios et de prévisions pour modéliser différents scénarios de location et leurs impacts financiers.
Capture des données de location
Utilisez des téléchargements massifs de données grâce à la synchronisation bilatérale ERP, les API ou les fichiers plats. Notre logiciel facilite l'importation en masse des baux à partir de diverses sources, telles que des feuilles de calcul et des solutions héritées. Identifiez, abstrayez et validez automatiquement et instantanément les champs clés dans les documents de location pour garantir l'exactitude lors de la migration.
Comptabilité et gestion des baux
Tirez parti des capacités complètes de comptabilité et de gestion des baux tout au long du cycle de vie du contrat, de la création aux modifications, renouvellements et achats. Contrairement à d'autres fournisseurs, nous offrons de véritables capacités de comptabilité au niveau des contrats et des actifs. Suivez les dates critiques, les calendriers de paiement et les clauses de location, et configurez des notifications pour les actions requises à venir. Notre fonctionnalité d'opérations de masse optimise les processus en masse tels que les modifications, les indexations ou les transitions de flux de travail. Obtenez des informations en temps réel sur la performance de votre portefeuille grâce à des outils de reporting et d'analytique personnalisables. Automatisez les calculs complexes pour les actifs au titre du droit d'utilisation, les passifs de location et les charges d'intérêts et assurez-vous de la conformité avec le reporting de divulgation selon plusieurs normes.
Comptabilisation des transactions et paiements
Utilisez la comptabilisation programmée ou à la demande depuis le grand livre auxiliaire de Nakisa vers votre GL ERP pour une synchronisation des données financières et un traitement automatisé des paiements. Prévisualisez les écritures comptables avant de les enregistrer pour évaluer leur impact. Notre logiciel gère des scénarios de paiement complexes, y compris les loyers variables, les loyers basés sur un pourcentage, les indexations IPC, les multi-fournisseurs et les multi-devises, et prend en charge divers calendriers de paiement—des paiements mensuels simples aux structures non standard—tout en maintenant une traçabilité claire pour les besoins de conformité et de suivi. Le traitement efficace des paiements en lot permet de gérer plusieurs transactions simultanément, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Conformité
Automatisez la conformité avec les normes ASC 842, IFRS 16 et PCGR locaux tout en générant facilement des rapports de divulgation complets. Notre logiciel propose des tableaux de bord hautement configurables pour une transparence financière et offre une flexibilité étendue, y compris des calendriers non standard 4-4-5, des ajustements d'indexation automatisés, des traductions FX multi-devises selon ASC 830 et IAS 21, ainsi que l'enregistrement des modifications et des réévaluations à toute date d'effet.
Audit et reporting
Utilisez des rapports hautement configurables et facilement auditables avec des capacités de drill-down. Notre logiciel prend en charge le reporting complet des divulgations pour IFRS 16, ASC 842 et les PCGR locaux (ou GAAP), y compris les dépôts 10K et 10Q. Il dispose de pistes de vérification détaillées, automatise des calculs financiers complexes (tels que les évaluations des actifs au titre de droits d'utilisation et des passifs de location), et génère des rapports standard et personnalisés tels que les états des résultats, les bilans et les rapports de flux de trésorerie. Le reporting multidimensionnel à travers les types de bail, les emplacements et les variables est personnalisable au niveau de l'entreprise ou de l'utilisateur, avec des capacités d'analyse de scénarios et de prévisions pour modéliser différents scénarios de location et leurs impacts financiers.
Nos capacités avancées reflètent concrètement vos défis
Solution de niveau entreprise
Nakisa gère facilement des complexités telles que de grands volumes de contrats, une activité mensuelle élevée, des calendriers irréguliers, ainsi que plusieurs ERP, normes, devises, langues, modifications et événements. Nos solutions évoluent avec votre succès. Nous concevons et développons toutes nos mises à jour en fonction de ce que nos clients souhaitent et de leurs besoins futurs.
Configurabilité avancée
Configurez Nakisa à plusieurs niveaux—environnement global, ERP, entreprise ou entité spécifique. Adaptez les flux de travail et les processus pour vous aligner parfaitement avec vos besoins opérationnels tout en garantissant une cohérence à l'échelle du système, avec la flexibilité nécessaire pour évoluer au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Prise en charge de tous types d'actifs
Plus besoin d’avoir des solutions de comptabilité des baux distinctes. Notre plateforme indépendante du type d'actif prend en charge tous les actifs tangibles, y compris les équipements, les biens immobiliers, les terrains et les flottes. Elle sert à la fois les locataires et les bailleurs, offrant une gestion complète pour tous les types d'actifs.
Comptabilité au niveau des actifs
Dans un même contrat, plusieurs actifs de location peuvent avoir des durées de vie différentes, comme des dates de début et de fin de période d'amortissement, ou des événements distincts (modifications, renouvellements, rachats, résiliations). Nous assurons un suivi et une gestion précis de ces complexités au niveau des actifs.
Opérations de masse et flux de travail
Tirez parti des opérations de masse, y compris les téléchargements de contrats en vrac, les révisions, les modifications et les traitements par lots comme les enregistrements d'écritures comptables. Utilisez une configuration avancée des flux de travail pour aligner les processus sur vos besoins opérationnels et évoluer avec votre entreprise.
Intégrations ERP natives bilatérales et API puissantes
Connectez des ERP, des sources de données isolées et divers outils SaaS (tels que Blackline) en utilisant nos intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP, Oracle, Workday) et des API REST pour créer une source unique de vérité. Pas besoin de duplication ni de rapprochement des données. Là où d’autres prennent des mois pour s’intégrer, nous le faisons en quelques jours.
Conformité comptable parallèle
Plus besoin d'avoir des solutions de comptabilité de baux distinctes. Avec Nakisa, gérez tous vos baux les normes IFRS 16, ASC 842 et les PGCR locaux (GAAP) sur une seule plateforme unifiée. Nous répondons aux exigences uniques de chaque norme et générons des rapports de divulgation en conséquence.
Sécurité et séparation des fonctions
Nakisa est construit sur une plateforme sécurisée avec un chiffrement des données à la fois au repos et en transit, un contrôle d'accès granulaire basé sur les rôles, une authentification unique (SSO) et des capacités d'audit robustes pour suivre les modifications et permettre la récupération, garantissant la conformité avec SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, FIPS 140-2, GDPR et les contrôles généraux IT (ITGC). Mettez en œuvre un contrôle d'accès granulaire basé sur les rôles et mettez en place des flux de travail pour la collecte de données et les approbations entre différentes équipes afin d'assurer une séparation claire des fonctions.
Fiabilité
Construit sur des microservices indépendants, Nakisa garantit un temps de disponibilité de 99,5 %. Même dans le rare cas où un microservice rencontre un temps d'arrêt, aucun autre microservice n'est affecté. Nakisa est un système tolérant aux pannes et autoréparateur qui assure la continuité pour les clients d'entreprise.
Nos capacités avancées reflètent concrètement vos défis
Solution de niveau entreprise
Nakisa gère facilement des complexités telles que de grands volumes de contrats, une activité mensuelle élevée, des calendriers irréguliers, ainsi que plusieurs ERP, normes, devises, langues, modifications et événements. Nos solutions évoluent avec votre succès. Nous concevons et développons toutes nos mises à jour en fonction de ce que nos clients souhaitent et de leurs besoins futurs.
Configurabilité avancée
Configurez Nakisa à plusieurs niveaux—environnement global, ERP, entreprise ou entité spécifique. Adaptez les flux de travail et les processus pour vous aligner parfaitement avec vos besoins opérationnels tout en garantissant une cohérence à l’échelle du système, avec la flexibilité nécessaire pour évoluer au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Prise en charge de tous types d'actifs
Plus besoin d’avoir des solutions de comptabilité des baux distinctes. Notre plateforme indépendante du type d’actif prend en charge tous les actifs tangibles, y compris les équipements, les biens immobiliers, les terrains et les flottes. Elle sert à la fois les locataires et les bailleurs, offrant une gestion complète pour tous les types d’actifs.
Comptabilité au niveau des actifs
Dans un même contrat, plusieurs actifs de location peuvent avoir des durées de vie différentes, comme des dates de début et de fin de période d’amortissement, ou des événements distincts (modifications, renouvellements, rachats, résiliations). Nous assurons un suivi et une gestion précis de ces complexités au niveau des actifs.
Opérations de masse et flux de travail
Tirez parti des opérations de masse, y compris les téléchargements de contrats en vrac, les révisions, les modifications et les traitements par lots comme les enregistrements d’écritures comptables. Utilisez une configuration avancée des flux de travail pour aligner les processus sur vos besoins opérationnels et évoluer avec votre entreprise.
Intégrations ERP natives bilatérales et API puissantes
Connectez des ERP, des sources de données isolées et divers outils SaaS (tels que Blackline) en utilisant nos intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP, Oracle, Workday) et des API REST pour créer une source unique de vérité. Pas besoin de duplication ni de rapprochement des données. Là où d’autres prennent des mois pour s’intégrer, nous le faisons en quelques jours.
Conformité comptable parallèle
Plus besoin d’avoir des solutions de comptabilité de baux distinctes. Avec Nakisa, gérez tous vos baux les normes IFRS 16, ASC 842 et les PGCR locaux (GAAP) sur une seule plateforme unifiée. Nous répondons aux exigences uniques de chaque norme et générons des rapports de divulgation en conséquence.
Sécurité et séparation des fonctions
Nakisa est construit sur une plateforme sécurisée avec un chiffrement des données à la fois au repos et en transit, un contrôle d’accès granulaire basé sur les rôles, une authentification unique (SSO) et des capacités d’audit robustes pour suivre les modifications et permettre la récupération, garantissant la conformité avec SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, FIPS 140-2, GDPR et les contrôles généraux IT (ITGC). Mettez en œuvre un contrôle d’accès granulaire basé sur les rôles et mettez en place des flux de travail pour la collecte de données et les approbations entre différentes équipes afin d’assurer une séparation claire des fonctions.
Fiabilité
Construit sur des microservices indépendants, Nakisa garantit un temps de disponibilité de 99,5 %. Même dans le rare cas où un microservice rencontre un temps d’arrêt, aucun autre microservice n’est affecté. Nakisa est un système tolérant aux pannes et autoréparateur qui assure la continuité pour les clients d’entreprise.
Ce que nos clients disent du logiciel de comptabilité des baux de Nakisa
Nous avons choisi Nakisa pour nous conformer à la norme IFRS 16 et avons été très satisfaits de l'éventail des capacités de reporting de divulgation de l'outil. En automatisant et en centralisant notre processus de comptabilité des baux, nous souhaitions maintenir la charge de travail à un niveau bas, compte tenu des utilisateurs et des entités diversifiés utilisant la solution. Nakisa est une application intuitive qui gère tous les types de baux. Nous avons également constaté qu'il s'agit de la seule solution qui fonctionne pleinement en plusieurs devises, ce qui est idéal pour nos exigences commerciales mondiales.
Nakisa nous a permis de clôturer nos livres une semaine avant la fin du mois. Maintenant, n’importe qui peut facilement exécuter un rapport la dernière semaine du mois pour vérifier l’amortissement, les centres de coûts et d’autres aspects et s’assurer qu’ils sont tous corrects. Nous commençons à utiliser l’automatisation des téléchargements de contrats et des modifications de masse des baux, et cela va représenter un grand avantage pour nous. Je pense que nous allons obtenir de nombreux gains de productivité grâce à ces fonctionnalités.
Nous avons introduit Nakisa sur plus de marchés, plus rapidement que tout autre logiciel que nous n'ayons jamais installé. Nakisa est la solution que nous utilisons pour l'immobilier dans tous nos marchés. L'avantage que nous avons constaté est qu'il peut gérer la comptabilité IFRS 16 et ASC 842, et s'intégrer avec SAP.
Appelez-nous, sans engagement !
Nous discuterons de la manière dont le logiciel de comptabilité baux de Nakisa peut simplifier votre gestion baux à l'échelle mondiale, améliorer l'efficacité opérationnelle et accélérer les processus de clôture de fin de mois.
Débloquer la puissance d'une véritable solution de gestion intégrée des actifs avec Nakisa IWMS
Nakisa Accounting et Nakisa IWMS travaillent main dans la main pour faciliter la gestion des actifs en simplifiant des processus complexes. Unifiez vos équipes de finance, d’immobilier, d’installations, de développement et de gestion sur une seule plateforme, en maintenant une source unique de vérité, en gagnant en visibilité au niveau du portefeuille et en détaillant les informations selon vos besoins.
Explorez nos produits IWMS—pour la planification et la gestion de projets d’immobilisations, la gestion de portefeuille et la gestion des installations—pour libérer tout le potentiel d’une solution de gestion d’actifs intégrée et de niveau entreprise.
Capacités complètes de comptabilité des baux pour votre secteur
Les solutions de logiciel de comptabilité des baux de Nakisa sont conçues pour être flexibles et évolutives, s’adaptant à un large éventail de secteurs, notamment l’industrie pétrolière et gazière, le commerce de détail, l’industrie pharmaceutique, le transport, le secteur industriel, les télécommunications, les services financiers, la santé, le secteur public et bien d’autres.
Commerce de détail et restaurants
Un logiciel de comptabilité des baux pour le commerce de détail est essentiel pour gérer d'importants portefeuilles de baux—magasins, entrepôts et équipements—dans plusieurs emplacements. Il automatise la conformité aux normes ASC 842, IFRS 16 et les PGCR, ou GAAP, locaux en calculant les passifs locatifs et les actifs de droit d'utilisation. Le logiciel centralise les données de location, suit les dates critiques pour les augmentations de loyer et les renouvellements, et génère des rapports personnalisés adaptés aux besoins du secteur de la vente au détail. En fournissant une visibilité sur les coûts d'occupation et les obligations locatives, il permet aux détaillants d'assurer un reporting financier précis, d'optimiser leurs stratégies immobilières et de prendre des décisions éclairées sur les expansions ou les fermetures.
Pharmaceutique
Un logiciel de comptabilité des baux pharmaceutiques simplifie la conformité aux normes ASC 842 et IFRS 16 pour divers actifs, des équipements de laboratoire aux installations de recherche. Il gère efficacement les baux complexes de R&D, suit les équipements spécialisés et gère les espaces de bureau multi-sites. Le moteur comptable avancé de Nakisa reflète les contrats réels, prend en charge des conditions de paiement flexibles et fournit des calendriers financiers complets pour les installations de BPF. Offrant des informations sur les coûts locatifs, il aide à prendre des décisions stratégiques concernant l'expansion mondiale tout en garantissant un reporting financier précis pour renforcer la confiance des investisseurs. En centralisant les données de location, les entreprises pharmaceutiques peuvent optimiser leurs portefeuilles de baux tout en restant concentrées sur leurs activités principales de recherche et de production.
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Transport
Un logiciel de comptabilité des baux de transport simplifie la conformité aux normes ASC 842 et IFRS 16 pour divers actifs, y compris les véhicules, les entrepôts, les bureaux et les installations. Il gère les baux de véhicules à durée variable, calcule les actifs de droit d'utilisation pour les locations d'installations à long terme et s'occupe des baux d'équipement complexes avec des termes variés. Le logiciel suit les accords de cartes de carburant, gère les réglementations de location transfrontalières et génère des rapports pour l'analyse des performances de la flotte. En fournissant des informations exploitables, il soutient les acquisitions et les cessions de véhicules tout en garantissant un reporting précis des actifs loués dans différentes juridictions, permettant ainsi un reporting financier précis et soutenant la planification stratégique dans le secteur concurrentiel du transport.
Secteur industriel
Un logiciel de comptabilité des baux pour le secteur industriel automatise la comptabilité et garantit la conformité aux normes l'ASC 842 et IFRS 16 pour des portefeuilles complexes, y compris les installations, les entrepôts et les équipements. Il gère les baux d'équipement avec services intégrés, calcule les actifs de droit d'utilisation pour les locations d'installations à long terme et s'occupe des baux avec paiements variables. Le logiciel suit les accords d'outillage, s'intègre aux systèmes ERP pour des données de production en temps réel et génère des rapports pour l'analyse de l'utilisation de la capacité. En fournissant des informations exploitables, il soutient les décisions de renouvellement de baux et garantit un reporting précis de l'impact des actifs loués sur les coûts de fabrication. En centralisant les données de location, les fabricants peuvent optimiser leur mix d'actifs tout en maintenant l'efficacité opérationnelle et la conformité financière.
Télécommunication
Un logiciel de comptabilité des baux pour les télécommunications simplifie la conformité aux normes ASC 842 et IFRS 16 pour divers actifs : tours de télécommunications, centres de données et équipements réseau. Il automatise les calculs pour des accords complexes tels que les accords de co-localisation de tours, gère les paiements de loyers variables et prend en charge les crédit-baux transfrontaliers et en plusieurs devises. Le logiciel centralise les données de location, suit les dates critiques pour les mises à niveau des équipements, les renouvellements d'accès aux sites et les expansions de capacité. Il génère des rapports pour les dépôts réglementaires et l'analyse des performances du réseau, fournissant des informations exploitables. Cela permet aux entreprises de télécommunications d'optimiser les stratégies de déploiement du réseau, de gérer efficacement la capacité et d'assurer un reporting précis de l'impact des actifs loués sur les dépenses opérationnelles.
Services financiers
Un logiciel de comptabilité des baux de niveau entreprise est essentiel pour les entreprises financières gérant des portefeuilles de baux complexes : espaces de bureau, centres de données et équipements. Il gère des arrangements complexes pour les agences bancaires, administre les paiements de loyers variables pour les services de cloud computing, calcule les actifs de droit d'utilisation (ROU) pour les baux de centres de données à long terme et suit les dates critiques pour les renouvellements et les mises à niveau des équipements. Les fonctionnalités de piste de vérification et de conformité de Nakisa garantissent une gouvernance robuste, avec des journaux détaillés pour les changements de données principales, les tâches par lots et les entrées horodatées, soutenant la conformité avec l'ASC 842 et l'IFRS 16. Le logiciel fournit des informations sur l'allocation des coûts à travers les unités commerciales et assure un reporting précis des actifs loués. La centralisation des données de location permet aux institutions financières d'optimiser leurs empreintes physiques et numériques tout en maintenant la conformité dans un secteur hautement réglementé.
Santé
Un logiciel de comptabilité des baux dans le secteur de la santé optimise la comptabilité et assure la conformité aux normes ASC 842, IFRS 16 et les PCGR locaux pour divers actifs : hôpitaux, cliniques, équipements médicaux et espaces de bureau. Il automatise les calculs pour des arrangements complexes, tels que les baux d'équipement avec des composants de service, gère les paiements variables et traite les baux de bâtiments hospitaliers à long terme. Le logiciel suit les dates critiques pour la location d'équipements médicaux et les accréditations des installations, et génère des rapports pour les dépôts réglementaires. En centralisant les données de location, il permet aux prestataires de soins de santé d'optimiser le mix de propriétés, d'installations et d'équipements, de gérer efficacement la capacité et d'assurer un reporting financier précis, essentiel pour équilibrer la qualité des soins aux patients avec la durabilité financière dans un secteur hautement réglementé.
Secteur public
Un logiciel de comptabilité des baux pour les entités du secteur public facilite la conformité aux normes locales GAAP (ou PCGR locaux), ASC 842, IFRS 16 et GASB 87 pour divers actifs : bâtiments gouvernementaux, équipements et infrastructures. Il automatise les calculs pour des arrangements complexes, tels que les baux intergouvernementaux, gère les paiements variables pour les locations d'équipement et traite les baux de terrain à long terme pour des projets publics. Le logiciel suit les dates critiques pour les renouvellements et génère des rapports pour les auditions budgétaires et les audits publics. Il fournit des informations sur les obligations et les coûts liés aux baux tout en assurant un reporting précis de l'impact des actifs loués. En centralisant les données de location, il permet aux entités gouvernementales d'optimiser l'allocation des ressources, d'améliorer la transparence fiscale et de démontrer une gestion responsable des fonds publics.
Industrie pétrolière et gazière
Un logiciel de comptabilité des baux pour le secteur pétrolier et gazier automatise la conformité aux normes ASC 842 et IFRS 16 pour divers actifs, allant des plateformes de forage et des installations de production aux droits de passage de pipelines et aux terminaux de stockage. Il facilite la gestion des contrats, automatisant les processus du cycle de vie des baux pour de grands volumes de contrats à travers les régions et les unités commerciales. Des arrangements complexes comme les accords de partage de production, les paiements variables liés aux volumes de pétrole et les baux de terrain à long terme sont gérés avec facilité. Le logiciel suit les dates clés, les permis réglementaires et les recertifications d'équipement, centralisant les données de location pour optimiser les portefeuilles d'actifs, gérer les responsabilités de mise hors service et assurer un reporting précis de l'impact des actifs loués sur les coûts de production.
Lire notre guide →Prêt à optimiser votre comptabilité des baux ?
Nos experts sont là pour discuter de vos besoins uniques en matière de comptabilité des baux et de conformité, et vous fournir une démo personnalisée de notre solution conçue pour répondre aux exigences spécifiques des entreprises mondiales.
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Frequently Asked Questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité des baux ?
Un logiciel de comptabilité des baux, tel que Nakisa Lease Accounting (également connu sous le nom de Nakisa Lease Administration ou NLA), est conçu pour aider les entreprises à gérer et à déclarer les baux de manière conforme aux normes financières telles que IFRS 16, ASC 842 et les normes GAAP locales, ou PCGR locaux. Ces normes exigent que les entreprises reconnaissent la plupart des passifs de location dans leur bilan. Le logiciel de comptabilité des baux centralise toutes les informations liées aux baux, y compris les dates clés et les montants des paiements, tout en automatisant des calculs complexes, tels que les passifs de location et les amortissements des actifs de droit d'utilisation (ROU). Ce logiciel est particulièrement utile pour les entreprises mondiales, car il simplifie la gestion de grands portefeuilles de baux dans différentes régions, assure une conformité constante avec les exigences réglementaires variées et offre une supervision centralisée, réduisant ainsi la complexité et les risques associés aux opérations multinationales.
Que rechercher dans un logiciel de comptabilité des baux ?
Si votre entreprise recherche un nouveau logiciel de gestion des baux, commencez par évaluer vos besoins en matière de portefeuille de baux. Ensuite, examinez les fonctionnalités proposées par divers fournisseurs. Les considérations clés incluent la conformité aux normes de comptabilité des baux, les capacités d'intégration ERP, l'automatisation, l'analytique, la sécurité des données et l'adaptabilité. Pour un guide complet et une liste de contrôle, consultez notre Guide ultime pour choisir un logiciel de comptabilité des baux. Vous y trouverez une fiche d'évaluation détaillée des fournisseurs/une liste de contrôle RFP pour évaluer objectivement les solutions du marché.
Le logiciel de comptabilité des baux de Nakisa peut-il s'intégrer à d'autres systèmes financiers utilisés par mon organisation ?
Certainement ! Le logiciel de comptabilité des baux de Nakisa s'intègre facilement à divers systèmes financiers au sein de votre organisation. Son architecture cloud-native facilite l'intégrabilité avancée, permettant à Nakisa de se connecter aisément à vos systèmes existants via des intégrations natives (ERP), des API pour des outils SaaS tiers comme Blackline ou des intégrations par fichiers plats.
Puis-je importer des contrats de location à partir de feuilles de calcul ou de solutions héritées dans la solution de comptabilité des baux de Nakisa ?
Absolument ! Nakisa permet d'importer facilement des contrats de location à partir de feuilles de calcul ou de solutions héritées. Le logiciel prend en charge l'importation en masse à partir d'Excel, avec des outils de validation des données pour garantir une migration précise. De plus, notre équipe Nakisa est prête à vous aider dans la migration des données de votre précédent logiciel de gestion des baux. Nous collaborons étroitement avec votre équipe pour auditer et valider le processus de migration, même lorsqu'il s'agit de traiter plusieurs sources de données.
Quelles options de formation et de support sont fournies pour les utilisateurs de Nakisa Lease Accounting ?
Nakisa accorde une grande importance au support client, offrant une assistance dédiée 24/7/365 ainsi qu'un gestionnaire de succès client assigné à chaque client. Nous fournissons des ressources complètes d'intégration et une formation mensuelle à travers les NLA Office Hours et le NLA User Group.
Les NLA Office Hours offrent des informations sur les nouvelles fonctionnalités, tandis que les sessions du User Group encouragent les discussions au sein de notre communauté d'utilisateurs sur divers cas d'utilisation et scénarios. Accédez à nos ressources de formation sur YouTube et CPortal, ou participez à des sessions en direct en vous inscrivant ici. De plus, consultez notre Resource Center pour plus de directives étape par étape. Nous sommes déterminés à donner aux utilisateurs les connaissances et le soutien dont ils ont besoin pour réussir.
Nakisa Lease Accounting prend-il en charge les baux prépayés ?
Oui, Nakisa Lease Accounting (également connu sous le nom de Nakisa Lease Administration ou NLA) prend en charge les baux prépayés, qui peuvent inclure des prépaiements complets et des prépaiements partiels.
Puis-je modifier des contrats de location à tout moment dans Nakisa Lease Accounting ?
Oui, le logiciel de comptabilité des baux de Nakisa prend en charge un large éventail d'événements et de modifications de baux tout au long de la durée du contrat. Vous pouvez appliquer des modifications soit à un contrat de location, soit à un groupe d'activation. Voici quelques-uns des événements que nous prenons en charge : changement de taux du contrat (pour mettre à jour le taux du contrat ou le taux d'intérêt de référence), réévaluation des termes et conditions (pour exercer ou ne pas exercer les conditions) ; indexation ; dépréciation d'actif ; diminution de la durée ; diminution de l'actif ; achat anticipé, résiliation, et plus encore.
Quels types de rapports et d'analyses sont pris en charge dans Nakisa Lease Accounting ? Quels rapports d'audit propose-t-il ?
Rapports comptables :
Avec le logiciel de Nakisa, vous pouvez créer divers rapports de divulgation conformes à plusieurs normes, y compris le rapprochement des actifs, le flux de trésorerie, les dépenses, la passif de location, l'analyse des échéances, les dépenses non liées aux baux, le taux d'actualisation moyen pondéré et la durée moyenne de bail. Nous fournissons des rapports prêts à l'emploi, des rapports ad hoc et des tableaux de bord hautement configurables à la volée pour une analyse supplémentaire.
Rapports de sécurité :
Notre logiciel fournit également des rapports de journaux d'audit, qui incluent un journal des modifications complet et une traçabilité des audits. Ces journaux capturent chaque événement horodaté avec des identifiants d'utilisateur, des commentaires et d'autres détails pertinents. Ces informations sont toujours accessibles et restent liées à vos contrats.
