Visualisez votre stratégie RH à long terme avec le logiciel de planification stratégique du personnel de Nakisa
Conçue pour les grandes organisations aux structures complexes et aux besoins en main-d’œuvre dynamiques, Nakisa Strategic Workforce Planning Suite simplifie l’ensemble du processus de planification, de l’évaluation de l’état actuel à la prévision des besoins futurs, l’analyse des écarts de compétences, la modélisation de scénarios, la planification des effectifs, ainsi que le suivi en temps réel de l’impact des ajustements, afin de vous permettre de rester en avance sur l’évolution du marché.
Avantages clés du logiciel de planification stratégique du personnel de Nakisa
VISION STRATÉGIQUE 
Aligner l'effectif actuel avec les objectifs stratégiques
Assurez-vous que votre stratégie en capital humain soutienne les objectifs de votre organisation. Identifiez les rôles clés, les écarts de compétences et les besoins futurs en talents afin de créer une main-d’œuvre qui favorise la réussite de l’entreprise. Développez des stratégies ciblées d’embauche, de formation et de rétention alignées sur les objectifs organisationnels à long terme.
PRISE DE DÉCISION ET MITIGATION DE RISQUE 
Prendre des décisions avec confiance, soutenu par les données
Nakisa centralise vos données dans une source unique de vérité pour simplifier la planification du personnel. Obtenez une vision précise de l’état actuel et futur de votre personnel et identifiez les écarts. Créez et comparez des scénarios, sélectionnez le plan optimal et suivez les progrès en temps réel. Éliminez les tableurs et les approximations.
COLLABORATION INTER-ÉQUIPES 
Encourager la collaboration pour vous aligner plus rapidement
Exploitez de puissantes fonctionnalités de collaboration pour impliquer les parties prenantes clés dans le processus décisionnel. Obtenez une vision interfonctionnelle de l’impact des facteurs futurs sur les équipes, partagez des plans et recueillez commentaires et validations, le tout au sein de la suite. Assurez l’alignement entre les efforts des parties prenantes et les objectifs de l’entreprise.
EFFICACITÉ DES RESSOURCES 
Optimiser l'allocation des ressources en établissant des objectifs clairs
Identifiez et allouez les ressources en fonction des besoins actuels et futurs de votre main-d’œuvre. Évaluez la rentabilité des différents plans afin de maximiser le retour sur investissement et de minimiser les dépenses. Collaborez sur les objectifs financiers pour assurer l’alignement budgétaire tout en attirant les meilleurs talents. Surveillez en continu la performance et apportez des ajustements basés sur les données pour optimiser l’efficacité des ressources.
PLANIFICATION STRATÉGIQUE DU PERSONNEL
Exploitez un flux de travail complet de planification stratégique du personnel pour attirer les bons talents en vue du succès futur
Conçue pour les grandes organisations aux structures complexes et aux besoins en main-d'œuvre dynamiques, Nakisa vous permet de prendre des décisions éclairées basées sur les données afin d’aligner les talents sur les besoins futurs de l’entreprise. En quelques étapes intuitives, avec le soutien d’analyses avancées et de la modélisation de scénarios, vous pouvez anticiper les besoins à venir en fonction de votre situation actuelle et des facteurs futurs, identifier les écarts de main-d'œuvre et optimiser vos stratégies de gestion des talents pour rester en avance sur l’évolution du marché.
Définissez la stratégie et créez des initiatives avec des attributs clés tels que le nom, la description, les objectifs et les parties prenantes. Déterminez ensuite deux éléments essentiels :
– Horizon temporel : Définissez la portée de la planification, comme un plan à long terme (3 à 5 ans), à moyen terme (2 à 3 ans) ou à court terme.
– Dimensions/Clusters : Catégorisez les données par entité légale, unité d’affaires, fonction, famille d’emplois ou emplacement pour une analyse et des insights plus approfondis.
Analysez à la fois les talents (« réserve de talents ») et les postes (« réserve de postes ») à l’aide de tableaux de bord, de tendances et d’indicateurs clés, selon le modèle des 5C :
– Capacité : Effectif, ETP et tendances des postes
– Coût : Salaires, rémunération et budgets des postes (y compris les postes vacants)
– Compétences : Compétences et aptitudes aux niveaux des employés et des postes
– Composition : Répartition des rôles et des compétences
– Configuration : Structure organisationnelle (y compris les niveaux hiérarchiques et l’étendue du contrôle)
Définissez les principaux facteurs influençant l’initiative stratégique selon trois catégories clés :
– Facteurs de l’offre : Taux d’attrition et départs à la retraite
– Facteurs du marché : Éléments externes comme les taux de chômage ou l’inflation
– Facteurs de la demande : Éléments internes tels que les objectifs de croissance du chiffre d’affaires, l’expansion géographique et les objectifs d’efficacité opérationnelle (ex. : optimisation de l’organisation)
Création d’initiatives stratégiques, définition du calendrier et sélection du cluster
Définissez la stratégie et créez des initiatives avec des attributs clés tels que le nom, la description, les objectifs et les parties prenantes. Déterminez ensuite deux éléments essentiels : - Horizonte temporal: Définissez la portée de la planification, comme un plan à long terme (3 à 5 ans), à moyen terme (2 à 3 ans) ou à court terme. - Dimensions/Clusters : Catégorisez les données par entité légale, unité d’affaires, fonction, famille d’emplois ou emplacement pour une analyse et des insights plus approfondis.
Évaluation de l’état actuel
Analysez à la fois les talents («réserve de talents») et les postes («réserve de postes») à l’aide de tableaux de bord, de tendances et d’indicateurs clés, selon le modèle des 5C : - Capacité: Effectif, ETP et tendances des postes - Coût: Salaires, rémunération et budgets des postes (y compris les postes vacants) - Compétences: Compétences et aptitudes aux niveaux des employés et des postes - Composition: Répartition des rôles et des compétences - Configuration: Structure organisationnelle (y compris les niveaux hiérarchiques et l’étendue du contrôle)
Configuration des facteurs d'états futurs
Définissez les principaux facteurs influençant l’initiative stratégique selon trois catégories clés : - Facteurs de l’offre: Taux d’attrition et départs à la retraite - Facteurs du marché: Éléments externes comme les taux de chômage ou l’inflation - Facteurs de la demande: Éléments internes tels que les objectifs de croissance du chiffre d’affaires, l’expansion géographique et les objectifs d’efficacité opérationnelle (ex. : optimisation de l’organisation)
Une fois l’initiative stratégique, l’état actuel et les facteurs d’états futurs définis, vous pouvez effectuer une analyse des écarts. Cette étape compare l’état actuel à l’état futur en utilisant le cadre des 5C et les dimensions afin d’identifier les écarts en :
– Capacité : Effectif, ETP et tendances des postes
– Coût : Salaires, rémunération et budgets des postes (y compris les postes vacants)
– Compétences : Compétences et aptitudes aux niveaux des employés et des postes
– Composition : Répartition des rôles et des compétences
– Configuration : Structure organisationnelle (y compris les niveaux hiérarchiques et l’étendue du contrôle)
À la suite de l’analyse des écarts, explorez différents scénarios pour combler l’écart entre l’offre et la demande à l’aide du modèle des 6B pour gérer et optimiser la main-d’œuvre. Analysez et sélectionnez la combinaison de stratégies « B » la plus adaptée pour atteindre efficacement vos objectifs d’affaires :
– Acheter (Buy) : Recruter de nouveaux talents
– Emprunter (Borrow) : Engager des entrepreneurs indépendants
– Automatiser (Bot) : Automatiser certains rôles grâce à la téchnologie
– Construire (Build) : Développer les compétences ou former les employés existants
– Rebondir (Bounce) : Réduire ou réaffecter certains rôles
– Lier (Bind) : Fidéliser les talents clés
Surveillez les progrès réalisés vers l’atteinte du scénario choisi, avec des évaluations mensuelles ou trimestrielles. Si nécessaire, ajustez le plan afin de garantir l’alignement avec les objectifs de l’entreprise. À ce stade, selon vos processus internes, vous pouvez initier le design organisationnel stratégique ou opérationnel ainsi que la planification opérationnelle du personnel.
Analyse des écarts entre l’état actuel et l’état futur
Une fois l’initiative stratégique, l’état actuel et les facteurs d'états futurs définis, vous pouvez effectuer une analyse des écarts. Cette étape compare l’état actuel à l’état futur en utilisant le cadre des 5C et les dimensions afin d’identifier les écarts en : - Capacité: Effectif, ETP et tendances des postes - Coût: Salaires, rémunération et budgets des postes (y compris les postes vacants) - Compétences: Compétences et aptitudes aux niveaux des employés et des postes - Composition: Répartition des rôles et des compétences - Configuration: Structure organisationnelle (y compris les niveaux hiérarchiques et l’étendue du contrôle)
Création, comparaison et sélection de scénarios
Tras el análisis de brechas, explore diferentes escenarios para cerrar la brecha de oferta/demanda utilizando el modelo 6B para gestionar y optimizar una fuerza laboral. Analice y seleccione la combinación más adecuada de estrategias "B" para cumplir eficazmente con los objetivos empresariales: - Acheter (Buy) : Recruter de nouveaux talents - Emprunter (Borrow) : Engager des entrepreneurs indépendants - Automatiser (Bot) : Automatiser certains rôles grâce à la téchnologie - Construire (Build) : Développer les compétences ou former les employés existants - Rebondir (Bounce) Réduire ou réaffecter certains rôles - Lier (Bind) : Fidéliser les talents clés
Suivi continu du scénario sélectionné
Surveillez les progrès réalisés vers l’atteinte du scénario choisi, avec des évaluations mensuelles ou trimestrielles. Si nécessaire, ajustez le plan afin de garantir l’alignement avec les objectifs de l’entreprise. À ce stade, selon vos processus internes, vous pouvez initier le design organisationnel stratégique ou opérationnel ainsi que la planification opérationnelle du personnel.
PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE DU PERSONNEL
Alignez les plans d’effectifs à court terme avec la stratégie d’entreprise et les besoins actuels en main-d’œuvre
Élaborez des plans détaillés avec des cibles précises en matière d’effectifs et de budget. Surveillez les progrès, ajustez si nécessaire et restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Les analyses puissantes et l’interface intuitive de Nakisa offrent des insights clairs pour optimiser les niveaux de dotation selon les besoins immédiats et la croissance future.
Gérer avec précision la planification des effectifs
Gérez avec précision la planification des effectifs en utilisant des données mises à jour en temps réel à partir d’ERP intégrés et en attribuant, si nécessaire, des sous-segments du plan d’effectifs à des budgets distincts.
Améliorer la planification opérationnelle du personnel
Nakisa simplifie la planification des effectifs au niveau des équipes et des départements en permettant aux utilisateurs de communiquer facilement les objectifs, de définir des cibles précises en matière de main-d’œuvre et de prendre des décisions informées sur la composition et la croissance de leurs équipes.
Laisser les gestionnaires planifier de manière collaborative
Nakisa donne aux gestionnaires les moyens de planifier leurs effectifs et de collaborer avec la finance, les RH et tout autre intervenant afin d’assurer un processus fluide de planification du personnel entre les équipes, de manière ascendante. Les collaborateurs sont informés de l’état d’avancement et des prochaines étapes grâce à des notifications configurables.
Finaliser facilement vos plans d’effectifs
Centralisez les plans d’effectifs finaux dans une source unique de vérité afin de visualiser les informations clés sur la structure des équipes, les écarts en matière de recrutement et les résultats des plans. Simplifiez l’approbation des propositions pour garantir l’alignement avec les objectifs d’affaires et les contraintes budgétaires.
Comprendre l’impact de vos choix
Des analyses avancées propulsées par l’IA et des rapports intuitifs vous aident à suivre et interpréter les résultats de votre plan d’effectifs dans le temps. Identifiez rapidement les tendances et indicateurs clés pour apporter des ajustements éclairés et fondés sur les données, en adéquation avec les besoins réels de l’entreprise.
Plus de fonctionnalités pour améliorer votre planification stratégique des effectifs
Visibilité en temps réel de votre personnel
Harmonisez les données RH de votre entreprise provenant de diverses sources, en vous assurant de leur précision et de leur intégrité. Nakisa présente de grandes quantités de données en temps réel dans des formats faciles à comprendre, vous permettant d'en extraire facilement des informations. Avec des insights précieux, facilitez la prise de décision précise et rapide.
Intégrations ERP natives et bidirectionnelles
Le logiciel de Nakisa s'intègre nativement et de manière bidirectionnelle avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle et d'autres systèmes ERP et HCM pour s'assurer que vos données RH restent complètes et à jour. Profitez d'une synchronisation de données fluide et concentrez-vous sur l'interprétation de la donnée plutôt que sa gestion.
Conformité et accès basé sur le rôle
Le contrôle d'accès basé sur le rôle (RBAC) assure que seuls les gestionnaires, assistants et parties prenantes RH appropriés ont accès au processus de planification du personnel et aux données. Nakisa est conforme à un grand éventail de standards pour une conformité et sécurité optimales, comme les normes C5 [Allemagne], Cyber Essentials Plus [UK], DoD SRG, FedRAMP, FIPS IRAP [Australie], ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, MLPS Level 3 [Chine], MTCS [Singapour], PCI DSS Level 1, SEC Rule 17-a-4(f), SOC 1/2/3.
UI, intégration et support
Profitez d'une interface utilisateur conçue pour une navigation facile, indépendante des compétences techniques de l'utilisateur. Des interfaces intuitives, des rapports et des tableaux de bord sont disponibles dès le départ et peuvent être facilement configurés. Si vous avez besoin de conseils, Nakisa offre des services d'intégration et de formation via nos experts habitués aux environnements complexes. Notre équipe de service client est disponible 24/7/365, et notre portail client et nos ressources sont disponibles pour répondre à toutes vos questions.
Chat, notifications et processus d'approbation simplifié
Brisez les silos et les obstacles, obtenez des approbations rapides pour vos plans de personnel. Assignez des parties du plan d'effectif à des équipes dédiées, collaborez et discutez directement dans l'application via le chat pour obtenir des retours rapides.
Conçu pour les entreprises globales
Bénéficiez d'un logiciel stable et évolutif qui s'adapte aux besoins de croissance de votre entreprise. Nakisa jouit d'une performance exceptionnelle avec une disponibilité de 99.5% et offre des mises à jour et innovations continues et régulières. Les grandes entreprises internationales profitent d'un support multilingue et une conformité à des standards de divers pays et régions.
Plus de fonctionnalités pour améliorer votre planification stratégique des effectifs
Visibilité en temps réel de votre personnel
Harmonisez les données RH de votre entreprise provenant de diverses sources, en vous assurant de leur précision et de leur intégrité. Nakisa présente de grandes quantités de données en temps réel dans des formats faciles à comprendre, vous permettant d’en extraire facilement des informations. Avec des insights précieux, facilitez la prise de décision précise et rapide.
Intégrations ERP natives et bidirectionnelles
Le logiciel de Nakisa s’intègre nativement et de manière bidirectionnelle avec SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle et d’autres systèmes ERP et HCM pour s’assurer que vos données RH restent complètes et à jour. Profitez d’une synchronisation de données fluide et concentrez-vous sur l’interprétation de la donnée plutôt que sa gestion.
Conformité et accès basé sur le rôle
Le contrôle d’accès basé sur le rôle (RBAC) assure que seuls les gestionnaires, assistants et parties prenantes RH appropriés ont accès au processus de planification du personnel et aux données. Nakisa est conforme à un grand éventail de standards pour une conformité et sécurité optimales, comme les normes C5 [Allemagne], Cyber Essentials Plus [UK], DoD SRG, FedRAMP, FIPS IRAP [Australie], ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, MLPS Level 3 [Chine], MTCS [Singapour], PCI DSS Level 1, SEC Rule 17-a-4(f), SOC 1/2/3.
UI, intégration et support
Chat, notifications et processus d'approbation simplifié
Brisez les silos et les obstacles, obtenez des approbations rapides pour vos plans de personnel. Assignez des parties du plan d’effectif à des équipes dédiées, collaborez et discutez directement dans l’application via le chat pour obtenir des retours rapides.
Conçu pour les entreprises globales
Bénéficiez d’un logiciel stable et évolutif qui s’adapte aux besoins de croissance de votre entreprise. Nakisa jouit d’une performance exceptionnelle avec une disponibilité de 99.5% et offre des mises à jour et innovations continues et régulières. Les grandes entreprises internationales profitent d’un support multilingue et une conformité à des standards de divers pays et régions.
Discutons de comment Nakisa peut aider votre entreprise !
Profiter d'un portefeuille complet de planification du personnel pour une excellence opérationnelle
Faites-le tout dans une solution unifiée ! Nakisa Workforce Planning Portfolio comprend trois suites logicielles : Org Chart Suite pour visualiser votre entreprise avec des organigrammes puissants et intuitifs ainsi que des tableaux de bord et rapports prêts à l’emploi et faciles à configurer ; Org Design Suite pour réaliser le design organisationnel stratégique et opérationnel ; et Strategic Workforce Planning Suite, pour créer des plans d’effectifs, analyser les écarts de compétences et aligner la planification du capital humain avec les objectifs stratégiques. Découvrez comment vous pouvez encore optimiser votre planification du personnel.
Ce que nos clients disent de notre logiciel de planification stratégique du personnel
Au total, le processus pour compléter un changement organisationnel pouvait prendre jusqu'à 38 jours. Avec les capacités write-back, le processus de changement organisationnel prend désormais moins de 5 jours de bout en bout. C'est une grande victoire pour notre groupe RH
Avec la suite RH de Nakisa, nous avons gagné énormement de temps en filtrant, découpant et groupant les données selon des dimensions différentes comme les niveaux hiérarchiques, secteurs d'activité, régions, pays, fonctions et produits. Des rapports qui prenaient de 2 à 6 heures à créer avant, sont maintenant générés instantanément et en quelques clics seulement!
Même pendant notre période de croissance rapide, Nakisa a réussi à s'intégrer pleinement à notre système ERP en temps réel et à gérer nos besoins de transformation en cours avec aisance. Un avantage inattendu lors de l'utilisation du système a été la capacité d'identifier des problèmes de qualité des données dans notre ERP, sur lesquels nous n'avions aucune visibilité auparavant.
Prêt à améliorer votre planification stratégique du personnel ?
Nos experts sont là pour discuter des besoins uniques de votre entreprise et vous offrir une démo de notre logiciel de planification stratégique du personnel adaptée pour répondre à vos attentes.
