Système de gestion intégrée du lieu de travail (IWMS) pour les entreprises
Dites adieu aux obstacles des solutions isolées avec le logiciel IWMS de Nakisa
SOLUTION COMPLÈTE
Augmenter l'efficacité à l'échelle de l'entreprise
TECHNOLOGIE AVANCÉE
Réduire la complexité et les coûts
SOURCE UNIQUE DE VÉRITÉ
Prendre de meilleures décisions, plus rapidement
CONFORMITÉ GARANTIE
Assurer une conformité continue
Ce que nos clients disent de Nakisa
Je peux constater que les utilisateurs finaux effectuent désormais des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ils n'ont plus besoin de solliciter l'équipe immobilière pour obtenir des informations sur les baux ou d'effectuer des saisies de données manuelles. Au lieu de cela, ils valident les données et clôturent efficacement. Par exemple, la clôture de fin de mois est désormais deux fois plus rapide avec Nakisa, ce qui permet d'économiser 50 % des heures de travail.
Avec sa solution cloud, Nakisa a beaucoup à offrir en termes de flexibilité, de facilité d'utilisation, d'intégration ERP. L'intégration est vraiment importante, car une fois que nous avons vérifié que les contrats sont correctement enregistrés dans le système Nakisa, nous ne voulons pas nous soucier de savoir si les données dans l'ERP sont également correctes ou d'effectuer des rapprochements complexes chaque mois.
Avec le nombre de contrats de location que nous avons, nous avions besoin d'une solution évolutive qui puisse être opérationnelle avant nos échéances de conformité IFRS 16. Après un long processus de sélection de fournisseurs, nous avons identifié que Nakisa est la meilleure solution pour soutenir nos initiatives de conformité.
Le logiciel IWMS de Nakisa vous permet de :
Utiliser notre système IWMS pour une gestion intuitive et complète du cycle de vie des actifs, soutenue par une solide plateforme cloud ouverte. Le logiciel IWMS de Nakisa comprend trois suites de produits : Capital Projects Suite, Portfolio Management Suite et Facility Management Suite. Exploitez ces suites pour combiner les données de vos systèmes les plus importants et accéder à des fonctionnalités avancées pour améliorer vos opérations et prendre des décisions éclairées.
GESTION DE PROJETS D'IMMOBILISATIONS
Planifier, initier et facilement mettre en œuvre des projets d'immobilisations avec Nakisa Capital Projects Suite
Capital Projects Suite permet à vos équipes de développement, de location et de finance d'allouer facilement les budgets des projets d'investissement, de comparer les scénarios de sites côte à côte, de sélectionner les meilleurs sites dans les meilleures conditions et d'exécuter les projets avec contrôle et prévisibilité. Ce faisant, elle améliore les décisions de planification, rationalise les cycles de projet et élimine les dépassements de budget.
Planification et budgétisation des investissements
Permettez une allocation efficace des capitaux grâce à des processus d'approbation rationalisés. Créez, modifiez et approuvez des plans et des budgets d'investissement pour vos projets via des flux de travail personnalisables basés sur les rôles. Suivez les budgets par rapport aux dépenses réelles pour garantir le respect des allocations approuvées et améliorer les estimations futures.
Sélection de sites
Prenez des décisions informées et en confiance pour vos projets d'immobilisations. Comparez jusqu'à 10 sites existants et potentiels côte à côte et évaluez divers indicateurs clés de performance (KPI) tels que les dépenses et retours prévus, l'investissement en capital et les incitations, la valeur actuelle nette (VAN) et le taux de rendement interne (TRI), et plus encore. Sélectionnez la meilleure option pour votre portefeuille lors d'une expansion, d'un déménagement ou d'un renouvellement.
Gestion de projet
Gérez efficacement vos projets en définissant des jalons, des assignés internes et externes, et des délais. Utilisez des modèles personnalisés pour divers types de projets—tels que les ouvertures de sites, les expansions, les déménagements et les fermetures—accompagnés de graphiques de Gantt et de rappels automatisés pour garantir que chaque tâche soit réalisée efficacement et à temps.
GESTION DE PORTEFEUILLE
Centraliser et automatiser tous les aspects de la gestion de portefeuille avec Nakisa Portfolio Management Suite
Conçue pour de grands portefeuilles complexes d'actifs tangibles loués, sous-loués et détenus (tels que l'immobilier, les équipements et la flotte), Nakisa Portfolio Management Suite dote vos équipes d'administration des contrats, de comptabilité et de direction d'une solution complète à la fois puissante et intuitive. Elle centralise et automatise tous les aspects de la gestion de portefeuille—de l'initiation du bail à la comptabilité et à la conformité avec l'IFRS 16, l'ASC 842 et les normes locales GAAP (ou PCGR) —tout en favorisant la communication et la collaboration avec vos fournisseurs.
Gestion des documents, des fournisseurs et des dates critiques
Effectuez l'identification, l'abstraction et la validation automatiques et instantanées des champs clés dans tout document de bail et de contrat de location, y compris les factures, grâce à notre outil d'abstraction basé sur l'IA. La 0bibliothèque virtuelle de Nakisa vous permet de centraliser, rechercher, étiqueter et visualiser tous les documents associés à des baux spécifiques en un seul endroit. Suivez et rapportez facilement sur les contrats tout au long de leur cycle de vie tout en gérant les obligations, les renouvellements, les modifications et les résiliations. Vos fournisseurs peuvent directement télécharger des factures et des notes de crédit sur le portail des fournisseurs de Nakisa pour des calculs automatisés, un rapprochement plus fluide, un audit plus facile et une meilleure communication. Des alertes automatiques et des rappels par e-mail vous garantissent de rester à jour sur vos activités, dates critiques et délais.
Calculs de loyer complexes
Automatisez les calculs de loyer fixes et variables complexes, y compris le loyer basé sur un pourcentage ou sur les ventes, les taxes, les assurances, les frais de gestion (CAM) et l'indexation IPC, avec des calendriers non standards, des scénarios multi-devises et multi-fournisseurs. Notre logiciel propose des rapports ad hoc et hautement personnalisables. Personnalisez les formules ou créez des scripts, configurez des exclusions de catégories, des points de rupture et des seuils d'audit pour rationaliser les calculs de loyer à partir des données de vente. Appliquez les calculs à des baux individuels ou en masse sur plusieurs contrats, le tout géré directement dans le système. Les intégrations ERP natives de Nakisa synchronisent les données financières, permettant de gagner du temps et d'éliminer les erreurs.
Administration des paiements
Optimisez la gestion des paiements AP/AR, du traitement des factures à l'exécution des paiements. Grâce à une table de loyer complète, allouez automatiquement les coûts entre les fournisseurs, gérez les paiements et visualisez les augmentations éventuelles. Utilisez des paiements en lot pour planifier, comptabiliser ou annuler plusieurs paiements sur plusieurs contrats simultanément. Les intégrations natives de Nakisa garantissent une synchronisation fluide des données financières. Notre logiciel prend en charge plusieurs devises et gère des scénarios de paiement complexes basés sur les termes et conditions des contrats. De plus, le portail des fournisseurs simplifie le téléchargement des factures et la catégorisation des dépenses, améliorant ainsi l'efficacité des rapprochements.
Comptabilité des baux et conformité
Profitez de véritables capacités de comptabilité au niveau des contrats et des actifs, ainsi que d'un suivi et d'un reporting complets des baux tout au long des événements de location. Rationalisez la comptabilisation des transactions et les paiements avec des opérations de masse et des intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP, Oracle, Workday). Conformez-vous automatiquement à l'IFRS 16, à l'ASC 842 et aux normes locales GAAP ou PGCR. Bénéficiez de rapports de divulgation selon plusieurs normes, de rapports 10-K/10-Q, de rapports ad hoc et de tableaux de bord.
GESTION DES INSTALLATIONS
Gérer efficacement les espaces physiques, les actifs et les bons de travail avec Nakisa Facility Management Suite
Notre logiciel de gestion des installations permet à vos équipes de gérer efficacement les activités du cycle de vie des actifs, y compris la gestion d'inventaire, le suivi des actifs, la gestion des bons de travail, la maintenance proactive et réactive, et la gestion de l'énergie. En prolongant la durée de vie des actifs, en optimisant les performances opérationnelles et en maximisant la gestion de l'énergie, améliorez votre retour sur investissement.
Suivi des actifs et gestion des performances
Gérez efficacement le cycle de vie complet de vos actifs physiques avec une base de données complète. Suivez et stockez des données clés, y compris les informations sur les fournisseurs, le modèle, le coût, l'emplacement, l'état, les temps d'arrêt, les statistiques de performance et la documentation telle que les manuels de réparation et les garanties. Utilisez des rapports et des tableaux de bord intégrés pour surveiller les tendances de performance, anticiper les besoins et rassembler des informations pour les audits. Améliorez davantage vos analyses en intégrant la technologie IoT, en recevant des mises à jour en temps réel sur la performance des actifs, les besoins de service et les temps d'arrêt.
Gestion de la maintenance et des bons de travail
Planifiez la maintenance régulière, effectuez des inspections au niveau du sol et organisez des évaluations et des réparations basées sur l'état pour maintenir votre équipement en parfait état et prolonger son cycle de vie. Créez, assignez et suivez facilement les demandes de maintenance et les bons de travail, en coordonnant avec des équipes internes et externes. Cela inclut la planification et la priorisation des tâches, le suivi de l'état des travaux, la comparaison des temps et coûts prévus par rapport aux réels, et le reporting sur les résultats et la performance des techniciens. Les notifications dans l'application et par e-mail vous aident à rester informé de toutes les activités de maintenance.
Gestion de l'énergie et de la durabilité
Suivez et gérez la consommation d'énergie dans vos locaux pour optimiser votre consommation et atteindre vos objectifs de durabilité. Convertissez les déchets, l'eau, le gaz et la consommation d'électricité en émissions de CO2 pour comprendre et réduire votre empreinte carbone dans vos installations.
Nakisa IWMS est soutenu par un puissant moteur d'analyse prêt à être configuré pour correspondre à vos besoins commerciaux uniques
Nakisa IWMS offre des capacités d'analyse et de reporting puissantes, fournissant des insights complets sur vos projets d'investissement, vos portefeuilles d'actifs et vos installations. Utilisez des tableaux de bord prêts à l'emploi, des formules sans code et une visualisation des données en temps réel pour suivre efficacement les indicateurs de performance clés, gérer les actifs et analyser les coûts, sans compétences en BI requises. Nous proposons également des scripts très flexibles pour des personnalisations avancées. Permettez à votre organisation de prendre des décisions éclairées, d'allouer les ressources efficacement et de planifier stratégiquement.
Ce que nos clients disent de Nakisa
Nakisa nous a permis de clôturer nos livres une semaine avant la fin du mois. Maintenant, n’importe qui peut facilement exécuter un rapport la dernière semaine du mois pour vérifier l’amortissement, les centres de coûts et d’autres aspects et s’assurer qu’ils sont tous corrects. Nous commençons à utiliser l’automatisation des téléchargements de contrats et des modifications de masse des baux, et cela va représenter un grand avantage pour nous. Je pense que nous allons obtenir de nombreux gains de productivité grâce à ces fonctionnalités.
Maintenant, l'équipe peut mettre à jour les contrats beaucoup plus rapidement et gagner beaucoup de temps lors de l'élaboration des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Avant Nakisa, certains pays devaient passer 6 à 7 jours ouvrables à identifier les impacts financiers, alors qu'il ne faut désormais qu'un jour, ou deux jours lors d'un mois particulièrement chargé. C'est une victoire significative pour nous. Cette efficacité profite à la fois à l'entreprise et aux utilisateurs finaux, garantissant une présentation précise et opportune des états financiers.
Nakisa propose un excellent logiciel qui nous permet d’être plus efficaces dans la gestion de tous nos paiements de loyer, de mieux suivre nos échéances, renouvellements, dépôts, etc. Le logiciel nous permet de créer des rapports sur mesure à utiliser avec nos états financiers. Ces rapports sont également de bons outils pour communiquer des informations aux différentes divisions afin de les aider dans leur budgétisation. Le logiciel est aussi très facile à prendre en main, bref, il est essentiel pour notre département immobilier.
Appelez nous, sans engagement !
Lors de cet appel, nous discuterons de la manière dont Nakisa IWMS peut aider votre organisation à gérer efficacement les projets d'investissement, les portefeuilles d'actifs et les installations en rationalisant le contrôle des coûts et les processus commerciaux.
Favoriser un lieu de travail connecté et intelligent pour tous les secteurs
Le système de gestion intégrée du lieu de travail de Nakisa est conçu pour être flexible et évolutif, s’adaptant à divers secteurs, y compris le commerce de détail, la restauration, les bureaux, le transport, les télécommunications, la fabrication, et plus encore.
Commerce de détail et restauration
Les détaillants mondiaux comptent sur Nakisa IWMS pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Le logiciel facilite la gestion des investissements pour les projets de rénovation et d'expansion des espaces de vente, améliorant l'expérience client et stimulant les ventes. Grâce à des outils complets de gestion de portefeuille, les détaillants peuvent suivre efficacement les baux, gérer les paiements de loyer et les dépenses, y compris les loyers variables et les charges communes (CAM), et prendre des décisions éclairées concernant les renouvellements de contrats de locations, les fermetures de magasins et l'ouverture de nouveaux emplacements—tout en assurant la conformité aux termes des baux et aux normes comptables (GAAP locaux, IFRS 16, ASC 842). De plus, notre logiciel IWMS pour le commerce de détail optimise la gestion des réparations et de la maintenance, assurant le bon fonctionnement des systèmes critiques tels que la climatisation et l'éclairage, garantissant ainsi des opérations ininterrompues.
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Pharmaceutique
Le logiciel Nakisa IWMS simplifie les processus critiques au sein de l'industrie pharmaceutique. Il optimise la gestion des investissements pour le développement et l'expansion des laboratoires de recherche, des installations de production, des bureaux et des centres de distribution—augmentant ainsi la productivité tout en garantissant une conformité réglementaire stricte. Grâce aux outils robustes de gestion de portefeuille de Nakisa, les entreprises pharmaceutiques peuvent gérer les baux d'équipement et de contrats de location immobilière, les paiements de loyers et les dépenses, tout en prenant des décisions stratégiques sur les renouvellements, les fermetures et l'ouverture des nouveaux emplacements. Tout cela est réalisé dans le respect des réglementations du secteur et des normes comptables (GAAP locaux, IFRS 16, ASC 842). De plus, Nakisa IWMS améliore l'efficacité opérationnelle en rationalisant la réparation et la maintenance, assurant le bon fonctionnement des systèmes vitaux tels que la CVC, les salles blanches et les équipements de laboratoire.
Transport
Les entreprises de transport utilisent Nakisa IWMS pour optimiser les processus opérationnels clés. Il rationalise la gestion des investissements pour le développement et l'expansion des terminaux, des hubs de transport, des installations de maintenance et des projets d'infrastructure. Grâce à des capacités complètes de gestion de portefeuille, les entreprises de transport peuvent gérer efficacement les baux d'équipement, de flotte et de biens immobiliers, les paiements de loyers et les dépenses, tout en prenant des décisions éclairées sur les renouvellements d'installations, les fermetures et les nouveaux emplacements, tout en tenant compte de la complexité de la gestion d'actifs géographiquement diversifiés et de leurs dépréciations selon les normes GAAP locaux, IFRS 16 et ASC 842. De plus, Nakisa IWMS améliore l'efficacité opérationnelle en optimisant la gestion des réparations et de la maintenance, garantissant le bon fonctionnement des systèmes critiques tels que l'entretien des flottes, les équipements de signalisation et les installations pour passagers.
Secteur industriel
Nakisa IWMS propose des solutions sur mesure pour répondre aux besoins opérationnels clés du secteur industriel. Il gère les projets d'immobilisations, facilitant la construction de nouvelles installations et l'expansion des usines existantes pour améliorer la capacité de production. Grâce à nos outils robustes de gestion de portefeuille, les entreprises manufacturières peuvent gérer les baux d'équipement et de propriétés, les paiements de loyers et les dépenses, tout en prenant des décisions stratégiques concernant les renouvellements d'installations, les fermetures et les nouveaux emplacements. Nos capacités avancées de comptabilité des baux simplifient les processus comptables et le reporting tout en assurant la conformité aux normes locales et internationales (IFRS 16 et ASC 842). De plus, nos outils de gestion de la maintenance assurent la fiabilité et la sécurité des machines et équipements industriels grâce à une maintenance proactive, soutenant ainsi des opérations ininterrompues.
Télécommunication
Le logiciel IWMS de Nakisa joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations de télécommunications. Il gère efficacement les projets d'immobilisations, supervisant la construction des tours, de l'acquisition des sites à la conformité réglementaire. Les capacités de gestion de portefeuille de Nakisa IWMS permettent une gestion efficace des sites de tours, des contrats de location et des contrats d'opérateurs. Grâce à des capacités avancées de comptabilité des baux, votre équipe financière peut centraliser et rationaliser les opérations comptables, assurant ainsi conformité et efficacité tout au long du processus de reporting financier. De plus, les outils de réparation et de maintenance de Nakisa IWMS assurent la fiabilité de l'infrastructure télécom par des inspections régulières et une maintenance réactive, préservant à la fois l'intégrité structurelle et la performance opérationnelle.
Bureaux
Le logiciel IWMS de Nakisa est essentiel pour une gestion efficace des bureaux, offrant une suite complète de fonctionnalités pour répondre à divers besoins. En gérant habilement les projets d'immobilisations, il soutient la création d'espaces de travail optimisés—que ce soit par des aménagements, des réaffectations ou des projets de rénovation—améliorant ainsi la productivité et le bien-être des employés. Ses solides capacités de gestion de portefeuille immobilier simplifient la gestion des contrats de location, des négociations aux renouvellements et aux résiliations, tout en optimisant les processus de comptabilité locative et en assurant la conformité aux normes comptables (GAAP locaux, IFRS 16, ASC 842). De plus, Nakisa IWMS maintient la continuité opérationnelle grâce à une maintenance préventive et à une gestion rapide des demandes de service, favorisant un environnement de travail productif et réussi.
Santé
Nakisa IWMS est un atout vital pour le secteur de la santé, centralisant et rationalisant les processus essentiels pour optimiser les opérations et améliorer les soins aux patients. Il facilite la gestion des investissements pour les projets de rénovation et d'expansion des hôpitaux, des cliniques et des établissements médicaux. Grâce aux outils complets de gestion de portefeuille de Nakisa, les fournisseurs de soins de santé peuvent suivre efficacement les baux, gérer les paiements de loyers, traiter des dépenses telles que les loyers basés sur le chiffre d'affaires et simplifier les processus comptables et la conformité pour les baux financiers et opérationnels. De plus, Nakisa IWMS optimise la gestion des réparations et de la maintenance, garantissant le bon fonctionnement des systèmes critiques tels que la CVC et l'éclairage pour des opérations fluides.
Comment Nakisa se démarque ?
Conçu pour les portefeuilles d'entreprise
Nakisa gère facilement des complexités telles que de grands volumes de contrats, des activités mensuelles élevées, des calendriers irréguliers, plusieurs ERP, normes, devises, langues, modifications et événements. Nos solutions évoluent avec votre succès. Nous concevons et développons toutes nos mises à jour en fonction des besoins présents et futurs de nos clients.
Intégrations ERP natives
Connectez des sources de données isolées, des ERP et divers outils SaaS avec notre plateforme ouverte et créez une source unique de vérité. Utilisez nos intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) et de nombreuses API pour rationaliser, valider et réécrire des données. Assurez l'intégrité des données avec nos technologies. D'autres prennent des mois à s'intégrer ; nous le faisons en quelques jours.
En savoir plus sur les intégrations de Nakisa 
Conformité parallèle aux normes IFRS 16, ASC 842 et PCGR locaux
Les entreprises du Fortune 1000 utilisent avec succès Nakisa pour les rapports et les divulgations depuis l'adoption des nouvelles normes comptables. Avec Nakisa, gérez tous vos baux selon ces normes simultanément sur une plateforme unifiée. Notre système de comptabilité des baux s'adapte aux exigences uniques de chaque norme et vous permet de générer des rapports de divulgation en conséquence.
En savoir plus sur la conformité de Nakisa 
Déploiement rapide, maintenance facile et mises à jour fluides
Contrairement à d'autres fournisseurs qui nécessitent des coûts d'installation initiaux importants et des ressources tierces pour la maintenance ou les mises à jour, Nakisa est une solution cloud-native qui offre une configuration facile et un déploiement rapide, permettant une gestion des portefeuilles efficace, un alignement interfonctionnel et une excellence opérationnelle. Profitez de deux versions majeures par an et de mises à jour tous les six à huit semaines, sans frais supplémentaires.
Fiabilité
Construit sur des microservices indépendants, Nakisa garantit un temps de disponibilité de 99,5 %. Même dans le rare cas où un microservice rencontre un temps d'arrêt, aucun autre microservice n'est affecté. Nakisa est un système tolérant aux pannes et autoréparateur qui assure la continuité pour les clients d'entreprise.
En savoir plus sur les avantages de Nakisa 
Cybersécurité et protection des données
Nakisa est construit sur une plateforme sécurisée avec chiffrement des données, contrôle d'accès basé sur les rôles, authentification unique (SSO) et capacités d'audit pour garantir la conformité avec les normes SOC 1 Type II & SOC 2 Type II, FIPS 140-2, RGPD et Contrôle Général des TI (ITGC).
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Conçu pour les portefeuilles d'entreprise
Intégrations ERP natives
Connectez des sources de données isolées, des ERP et divers outils SaaS avec notre plateforme ouverte et créez une source unique de vérité. Utilisez nos intégrations ERP bidirectionnelles natives (SAP ECC, SAP S4/HANA, Oracle, Workday) et de nombreuses API pour rationaliser, valider et réécrire des données. Assurez l’intégrité des données avec nos technologies. D’autres prennent des mois à s’intégrer ; nous le faisons en quelques jours.
Conformité parallèle aux normes IFRS 16, ASC 842 et PCGR locaux
Déploiement rapide, maintenance facile et mises à jour fluides
Cybersécurité et protection des données
Nakisa est construit sur une plateforme sécurisée avec chiffrement des données, contrôle d’accès basé sur les rôles, authentification unique (SSO) et capacités d’audit pour garantir la conformité avec les normes SOC 1 Type II & SOC 2 Type II, FIPS 140-2, RGPD et Contrôle Général des TI (ITGC).
Fiabilité
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